Kreise in der Soziokratie: eine effiziente Organisationsstruktur

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Einführung

Wirksamkeit, Gleichwertigkeit und Transparenz durch Kreise in der Soziokratie

Wie können wir uns so organisieren, dass wir unsere Werte unterstützen können? In der Soziokratie trägt eine Struktur aus miteinander verbundenen Kreisen dazu bei, die Werte Effizienz, Gleichwertigkeit und Transparenz zu unterstützen.

• Effektivität: Was wir tun, zählt
• Gleichwertigkeit: jede Stimme ist wichtig. Das bedeutet nicht, dass wir alle gleich oder gleichmässig überzeugend sind. Es bedeutet, dass wir Macht miteinander und nicht übereinander ausüben.
• Transparenz: Wir arbeiten offen. Keine Hinterzimmerabsprachen, keine geheimen Abstimmungen oder private Informationen. Sitzungsprotokolle und Budgets sind für alle Mitarbeiter der Organisation zugänglich.

Agile Organisationen: Das Leben einer dynamischen Organisation

Dynamisch: immer aktiv oder sich verändernd

Merriam-Webster-Wörterbuch

Jede Organisation wird sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln. Einige Organisationen starten schon vollgeformt, andere beginnen als ein Kreis von Menschen, die zusammenarbeiten. Alle Organisationen durchlaufen sehr ähnliche Phasen, wenn sie reifen und sich differenzieren. Wichtig ist, dass die soziokratische Organisationsstruktur als dynamisch verstanden wird und so angelegt ist, dass sie die Arbeit unterstützt. Das macht sie agil! In einer Kreisstruktur wird nichts ohne Grund umgesetzt. Die Struktur und der organisatorische Überbau werden mit der Organisation wachsen und sich anpassen. Eine soziokratische Organisation kann 3 Personen klein oder zehntausend Personen groß sein, aber sie folgt immer den gleichen Prinzipien, wie ein Fraktal (Fraktale: ein sich wiederholendes Muster, das in jedem Maßstab angezeigt wird). Auf diese Weise kann sie je nach Bedarf dynamisch wachsen oder schrumpfen. Ein struktureller Rahmen für die Evolution ist bereits vorhanden.

Die Kreise der Organisation entscheiden selbst, wie sie strukturiert ist. Wie ein lebender Organismus ist jeder Teil des Systems teils autonom und gleichzeitig von anderen abhängig. Jeder Teil des Systems kann von sich aus wachsen und sich anpassen.

Kreise in der Soziokratie

Arbeitskreise sind das Herzstück jeder soziokratischen Organisation. In den Arbeitskreisen werden alle alltäglichen Arbeiten der Organisation durchgeführt und geregelt.

Die Autorität liegt bei denen, die sich zusammentun

Die Mitglieder der Arbeitskreise treffen die Grundsatzentscheidungen und sind gleichzeitig die Arbeitnehmer*innen im Tätigkeitsbereich des Kreises. Soziokratie bedeutet übersetzt “die, die sich zusammenschließen, regieren gemeinsam”. Das klingt einfach, hat aber revolutionäre Auswirkungen. Soziokratie geht davon aus, dass diejenigen, die die Arbeit in einer Organisation ausführen, die Experten für diese Arbeit sind und dass sie über die Fähigkeiten und das Wissen verfügen, selbst zu bestimmen, wie die Arbeit ausgeführt wird. Keine Chefs oder externen Experten sagen ihnen, was sie zu tun haben. (Natürlich erhalten sie Hilfe und Informationen, wenn sie dies für notwendig erachten).

Die Macht wird mit der Arbeit verteilt.

Niemand wird gezwungen, etwas zu tun, was überflüssig erscheint weil jeder im Kreis den Richtlinien zugestimmt hat, die die Arbeit bestimmen.

“Überkreis”, “Unterkreis” und die Kreishierarchie

Wenn wir über Kreise in der Soziokratie sprechen, beschreiben wir auch, wie sie miteinander verbunden sind. In der Soziokratie hört man Begriffe wie höhere und niedrigere Kreise, breitere/weitreichende und spezifische/konzentrierte Kreise, obere und untere Kreise, Eltern- und Tochterkreise, Superkreise und Unterkreise. Manche Begriffe können die Befürchtung auslösen, dass in der soziokratischen Organisationsstruktur Macht über andere ausgeübt wird. Es gibt in der Soziokratie tatsächlich eine Hierarchie – nicht im Sinne von Übermacht sondern in der Spezifizierung der Arbeitsbereiche Die Domäne im Maschinenraum ist sehr spezifisch, während ein Verwaltungsrat/Treuhänder eine breiter gefächerte Arbeit leistet. Fast jede Art der Formulierung dieses Unterschieds birgt Vor- und Nachteile.

Zu berücksichtigende Aspekte

Unabhängig davon, welche Formulierung du bevorzugst, gibt es einige Punkte zu bedenken:

• Jede Organisationsstruktur kann auf unterschiedliche Weise dargestellt werden. Die folgenden Zeichnungen beschreiben den gleichen Aufbau einer Organisation, wobei einige mehr, andere weniger hierarchisch aussehen. Manchmal können wir eine hierarchische Darstellung vermeiden, indem wir eine eher kreisförmige Struktur zeichnen (aber auch das ist mit Konnotationen verbunden: Peripherie vs. Zentrum usw.).

• Wenn wir mit der Terminologie rund um Macht und Hierarchie in der Soziokratie ringen, verwenden wir oft den Begriff zirkuläre Hierarchie. Gemeint ist damit, dass jeder Kreis gleichzeitig nach “oben” und nach “unten”verkoppelt ist, was zu einer zirkulären Hierarchie führt. Mehr zur doppelten Verknüpfung unten.
• Ein weiterer Aspekt, den es zu beachten gilt, ist die Tatsache, dass die Bezeichnung der Kreisebenen nur einen Hinweis darauf gibt, wie spezifisch die Arbeit des Kreises ist. Sie macht keine Annahmen über das Interesse, die Fähigkeiten oder die Intelligenz der Mitglieder des Kreises. In einer soziokratischen Organisation kann eine Person sowohl zu einem ganz spezifischen Kreis als auch zu einem sehr allgemein tätigen Kreis gehören. Der Einzelne kann Schubkarren reparieren und gleichzeitig Teil eines Kreises sein, der langfristige Planungen vornimmt. Es geht nur darum, dass der Kreis, der die Karren beaufsichtigt, sehr konkrete, spezifische Aufgaben hat, während ein Vorstandskreis sich mit weniger konkreten Aufgaben beschäftigt.

Alle Kreise in der Soziokratie haben jeweils ihren eigenen Aufgabenbereich

• Die Domäne : der Tätigkeitsbereich und die Entscheidungsbefugnis eines Kreises.

Für Menschen, für die Soziokratie neu ist, kommt irgendwann der Moment, in dem sie akzeptieren, dass jeder Kreis die Entscheidungen innerhalb seines Arbeitsbereiches trifft. Und dann merken sie, dass das Folgen hat. Wenn Entscheidungen innerhalb des Bereichs eines Kreises Auswirkungen auf andere haben können, könnte dieser Kreis dann ohne meine Zustimmung eine Entscheidung treffen, die mich betrifft und die mir nicht gefällt?

Ja, ein Kreis trifft Entscheidungen in seinem Zuständigkeitsbereich, und das kann Auswirkungen auf die gesamte Organisation haben. Zum Beispiel könnte ein Mitgliederkreis die Mitgliedsbeiträge festlegen. In diesem Fall ist der Kreis befugt, die Mitgliedsbeiträge für die gesamte Organisation festzulegen. Genauso hält ein Kreis, der für die Wege in einer Gemeinschaft verantwortlich ist, sie für alle instand, nicht nur für die Mitglieder dieses Kreises. Dies erfordert ein gewisses Maß an Vertrauen.

Vertrauen muss man sich verdienen

• Transparenz schafft Vertrauen: die breitere Organisationsgemeinschaft wird über anstehende Themen und gefällte Entscheidungen informiert.

• Vertrauen kann man gewinnen, indem vor einer Entscheidung und bei der Überprüfung einer früher gefällten Entscheidung das Feedback derjenigen eingeholt wird, die von einer Maßnahme betroffen sein werden.

• Vertrauen kann durch gute Arbeit verdient werden.

Wenn das Vertrauen gewonnen wurde, läuft die Organisation wie eine Maschine mit vielen kleinen, selbstgesteuerten Zahnrädern (im Gegensatz zu einer Maschine, die von einem großen Zahnrad in der Mitte gesteuert wird). Stellen Sie sich das so vor: Sie können nicht gleichzeitig Mitglied der Lebensmittelgenossenschaft, der Erzeugergenossenschaft, der Transportgenossenschaft, der Baugenossenschaft, der Genossenschaft für die Herstellung von Widgets und der anderen Hunderte von Genossenschaften sein, die es braucht, um die menschliche Tätigkeit zu organisieren.

Du kannst nicht viel erreichen, wenn jeder zu allem seine Zustimmung geben muss. In diesem Zusammenhang würden wir wahrscheinlich nicht einmal dazu kommen, der Tagesordnung einer Sitzung zuzustimmen! Wir alle haben zu allem eine Meinung, wären aber erschöpft, wenn wir tatsächlich zu allem unsere Meinung abgeben müssten. Wir müssen lernen, zu delegieren und zu akzeptieren, dass wir unsere Präferenzen nicht immer durchsetzen können. In einer gut funktionierenden Organisation mit offenen Feedback-Schleifen sind Vertrauen und Mitgefühl wie das Schmiermittel für eine gut funktionierende Maschine, und es kann mehr erreicht werden, als eine einzelne Person im Kopf halten kann.Mehr Informationen über Domains

Die interne Struktur eines Kreises in der Soziokratie

Wie unterstützen diese Prozessrollen die Werte der Effektivität, Gleichwertigkeit und Transparenz?

Alle Rollen mit einem definierten Verantwortungsbereich und Übergängen zwischen den Rollen dienen der Effektivität. Die Kreisleitung kann wesentlich zur Effektivität des Kreises beitragen. Grundsatzentscheidungen werden vom gesamten Kreis getroffen, und diese Richtlinien helfen denjenigen, die in den Prozessrollen dienen als Orientierung. Die Gleichwertigkeit wird auch durch die Idee der doppelten Koppelung gefördert: Wir erhöhen die Chancen, dass alle Stimmen gehört werden, wenn eine zweite Person die Verbindung zwischen den Kreisen mit herstellt. Offene Sitzungsprotokolle und allen zugängliche Unterlagen tragen zur Transparenz bei.

“Inhaltliche Rollen”/ operative Rollen

Ganz natürlich werden Kreise in der Soziokratie sogenannte inhaltliche Rollen definieren:Teile des Arbeitsbereichs eines Kreises, die von einzelnen Kreismitgliedern beaufsichtigt oder ausgeführt werden. Zum Beispiel könnte die Wartung von Maschinen in den Bereich eines Kreises fallen. Dieser Kreis kann dann einem Mitglied die Verantwortung für die Wartung der Kopiergeräte und einem anderen Mitglied die Verantwortung für die Wartung der Öfen übertragen. Dies fördert die Effektivität, da nicht jedes Mitglied des Kreises in Entscheidungen über Routineaufgaben oder Vorgänge einbezogen werden muss, über die es nur wenig weiss. Im Idealfall schafft diese Abgabe einiger Zuständigkeitsbereiche dem Kreis eine gewisse Ruhe und verringert die Arbeitsbelastung in den Treffen.

Die Ziele und Zuständigkeitsbereiche dieser Rollen werden vom Kreis festgelegt, und die*der Inhaber*in wird gemäß der Kreispolitik tätig. Es ist eine gute Idee, Redundanz im System zu schaffen (z. B. eine zweite Person zu haben, die weiß, wie man die Schneefräse repariert!), damit wir nicht von einzelnen Personen abhängig sind.

Es ist auch wichtig, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen den einzelnen inhaltlichen Rollen und der gemeinsamen Arbeit im Kreis zu behalten. Wenn alle Arbeit in inhaltliche Rollen aufgeteilt wird, verlieren die Kreise an Zusammenhalt. Die Kreise geben dem Einzelnen ein Gefühl der Zugehörigkeit und sind ein Ort der gegenseitigen Inspiration und Kameradschaft. Andererseits wollen wir den Kreis nicht überfordern, so dass die Abgabe einiger Aufgaben an inhaltliche Rollen den Kreis bei der Bewältigung seiner eigenen Arbeit unterstützen wird. Es ist Sache des Kreises, zu entscheiden, wie er das Gleichgewicht zwischen Delegation und der Arbeit im ganzen Kreis hält.

Was ist der Unterschied zwischen Inhaltsrollen und Unterkreisen?

Sowohl Inhaltsrollen als auch die Bildung von Unterkreisen sind Strategien, die dabei helfen, die Arbeitslast eines Kreises zu bewältigen, indem sie Verantwortung delegieren. Der Unterschied besteht darin, dass, wenn ein Unterkreis gegründet wird, die Operations- und Grundsatzentscheidungen im Unterkreis getroffen werden. Bei einer inhaltlichen Rolle bleibt die Entscheidungsgewalt im ursprünglichen Kreis.

Ein einfaches Beispiel: ein Backkreis

Ein einfaches Beispiel wäre ein Backkreis, der sich auf die Herstellung von Brot konzentriert (wie das Modell der Bäckerei Blue Scorcher ). Der Kreis beginnt nun auch mit der Herstellung von Backwaren und kauft dafür eine spezielle Maschine. Er könnte sich dafür entscheiden, einen der Bäcker mit der Aufsicht und dem Betrieb der Maschine zu beauftragen. Das bedeutet, dass einer der Bäcker nun für die Spezialmaschine zuständig ist und im Rahmen des Backkreises (und vielleicht auch neben der Brotherstellung) Gebäck herstellen wird.

Stellen wir uns vor, die Backwarenabteilung des Unternehmens ist erfolgreich, und es kommen weitere Backwaren hinzu. Der Bäckereikreis könnte jetzt mit der Verwaltung der Backwaren überfordert sein, da sie mehr Aufmerksamkeit erfordert. Vielleicht werden mehr Maschinen gebraucht, oder eine anderer Zeitplan, ein separater Bereich in der Werkstatt usw. Irgendwann könnte der Backkreis beschließen, einen Unterkreis für diese Arbeit zu bilden. Jetzt trifft der neue Konditoreikreis die Grundsatzentscheidungen in seinem Bereich selbst, und verwaltet alle seine Aktivitäten. Der Kreis hat auch einen eigenen Sitzungsplan, Prozessrollen usw. Solch eine Entscheidung wird nur dann getroffen, wenn es genügend Arbeit gibt, um einen weiteren Kreis mit eigenen Gemeinkosten zu rechtfertigen. Eine doppelte Verkoppelung zwischen dem Superkreis und den Unterkreisen wird für den Informationsfluss eingerichtet.

Was ist, wenn der Mitgliederkreis mehr Öffentlichkeitsarbeit wünscht?

Ein anderes Beispiel wäre ein Mitgliedskreis, der mehr für die Öffentlichkeitsarbeit tun möchte. Er könnte jemanden aus dem Kreis der Mitglieder bitten, die Öffentlichkeitsarbeit zu koordinieren. Wenn sich dies als erfolgreich erweist und mehr Arbeit in diesem Bereich stattfindet und der Kreis diese Richtung weiterverfolgen möchte, könnte er beschließen, einen separaten Kreis für Öffentlichkeitsarbeit zu gründen, der getrennt tagt und seine eigenen Grundsatzentscheidungen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit macht. Diejenigen, die entscheiden, den neuen Kreis zu bilden, tragen die Verantwortung dafür, die Arbeitsbereiche so genau zu definieren dass es keine Überschneidungen aber auch keine Lücken in der Verantwortung zwischen den beiden Kreisen gibt. Man kann es sich so vorstellen: Eine Inhaltsrolle ist ein bisschen wie ein spezielles Zimmer in einem Haus, während ein neuer Kreis eher wie ein eigenes Haus mit eigener Infrastruktur (Küche!) und Hausordnung ist.

Verschachtelte Kreise und Verkoppelungen in der Soziokratie

Wir haben gesehen wie in der Soziokratie so viel Autorität wie möglich an spezifischere Kreise abgegeben wird. So ergibt sich ein Bild wie dieses, bei dem jeder Kreis selbstbestimmt die eigene Arbeit macht.

Das ist zwar großartig, weil so viel erledigt werden kann, aber wie werden die Kreise miteinander in Verbindung sein? Wir brauchen Verbindungen zwischen den Kreisen. Wie in vielen anderen Organisationen geschieht dies durch verschachtelte, miteinander verkoppelte Kreise.

Verschachtelte Kreise und Domänen in der Soziokratie

In der Soziokratie wollen wir ein System von Kreisen schaffen, in dem alle Kreise miteinander verbunden sind. Es kann verschiedene Muster geben, doch das am häufigsten verwendete Muster sind Schichten oder Ebenen.

Achte darauf, ein System zu entwerfen, bei dem jede Ebene Sinn macht und nicht nur eine Zwischenstufe ist. Zwischenebenen könnten nur den Informationsfluss zwischen den Unterkreisen unterstützen, oder sie können selbst operative und selbstverwaltende Aufgaben übernehmen. Dies ist ein feiner Unterschied, aber er kann zum Problem werden, wenn es Zwischenstufen gibt, die keine Kreistreffen abzuhalten brauchen, weil sie keine eigene Arbeit haben. In (b) liegt der “blaue” Teil im Bereich des Mutterkreises, während zwei Teile in Unterkreise delegiert werden.

Doppelte Verkoppelung und Informationsfluss

Die Kreise in der Soziokratie sind durch mindestens zwei Personen verbunden, die in der Rolle des Leitenden und der*des Delegierten. Wir schaffen eine Verbindung in beide Richtungen, von unten nach oben und von oben nach unten. Das haben wir oben schon besprochen, als es um Hierarchien ging. Wenn wir diese beiden Verbindungen haben, erhalten wir eine zirkuläre Hierarchie. Es ist nicht nur top-down und nicht nur bottom-up, sondern beides gleichzeitig.

Das bedeutet immer noch, dass es eine Hierarchie gibt, in dem Sinne, dass verschiedene Schichten von Kreisen verschiedene Ebenen von Spezifität beachten. Die Entscheidungsmethode der Soziokratie ist die Zustimmung auf allen Ebenen. Das bedeutet, dass ein Oberkreis keine Macht über einen Unterkreis haben kann, da der untere Kreis zwei Mitglieder hat, die auch Mitglieder des höheren Kreises sind, und dessen Entscheidungen einvernehmlich mittreffen. Jedes Mitglied kann gegen jeden Vorschlag Einspruch erheben, was bedeutet, dass der höhere Kreis keine Entscheidung treffen kann, die die Mitglieder des unteren Kreises nicht mittragen.

Bei der Hierarchie geht es also nicht darum Macht übereinander zu haben, sondern um Ebenen der Spezifität. Die doppelte Verkoppelung, die in einer größeren Organisation angewandt wird, stellt einen Informationsfluss in alle Richtungen her. Wir brauchen diesen Informationsfluss, um sicherzustellen, dass alle gut zusammenarbeiten und alle Arbeit zusammen passt. Leiter und Delegierte dienen auch als Filter, denn niemand in einer Organisation kann (und will) über alle Informationen aus allen Kreisen verfügen. Es wird nur das weitergegeben, was relevant ist, so dass wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können.

Kreisarten in der Soziokratie

Einfache Kreise in einer soziokratischen Organisation

Man kann eine soziokratische Organisation mit einem Kreis führen. Sobald die Arbeit differenzierter werden muss und/oder die Organisation wächst, gehen wir zu einer komplexeren Struktur über. Wir beschreiben hier den allgemeinsten Aufbau und gehen dann im folgenden Abschnitt auf einige spezielle Kreisformen ein.

Du bist bereits mit der Ebene der Abteilungskreise und deren Unterkreise in der Soziokratie vertraut. In diesem Diagramm gibt es drei Abteilungskreise. Es können zwischen 2 und 6 Kreisen sein, wobei sich 3 oder 4 als ideal erwiesen haben. Jeder Abteilungskreis kann Unterkreise haben. In diesem Diagramm hat jeder Abteilungskreis zwei Unterkreise, doch das ist willkürlich. Einer könnte 7 Unterkreise haben, oder gar keinen. Es besteht kein Grund dafür, dass sie die gleiche Anzahl von Unterkreisen haben sollten, sie wird nur durch den Abteilungskreis und dessen Bedürfnisse bestimmt. Es ist im Diagramm nicht dargestellt, aber jeder Unterkreis kann Unter-Unterkreise haben, die bis zu jeder Ebene der Differenzierung gehen, die erforderlich sein könnte. (Wenn Soziokratie neu eingeführt wird, ist es besser, konservativ vorzugehen und erst dann mit der Bildung von Unterkreisen zu beginnen, wenn sie benötigt werden. Die Arbeit muss die Bildung von Unterkreisen vorantreiben, nicht das Design Team).

Sie können die doppelte Verbindung zwischen jeder Ebene sehen, die immer eine Führungskraft als Top-Down-Verbindung und ein Delegierter als Bottom-Up-Verbindung ist.

Was bedeutet die doppelte Verlinkung für den Allgemeinen Kreis?

• Der General Circle (GC) ist das Zentrum des Informationsflusses auf der operativen Ebene. (Anmerkung: Dies ist nicht gleichbedeutend mit Macht. Tatsächlich kann es Allgemeine Kreise geben, die überhaupt keine Entscheidungsbefugnis haben, weil alle Befugnisse bei den Abteilungskreisen liegen). Der Allgemeine Kreis besteht aus den Leiter*innen und Delegierten aller Abteilungskreise.

• Jeder Abteilungskreis hat eine*n Leiter*in und eine*n Delegierten. Bei drei Abteilungskreisen bedeutet dies 6 Personen im allgemeinen Kreis (plus zusätzliche Mitglieder aus dem Missionskreis, siehe unten). Der GC stellt sicher, dass die Abteilungskreise ihre Arbeit machen und unterstützt sie kollegial. Stell dir vor, du bist Leiter *in eines Kreises. Sie möchten jemanden haben, mit dem Sie über Ihren Kreis, die nächsten Schritte, den Stand der Dinge usw. sprechen können. Im allgemeinen Kreis wirst du Gelegenheit haben, über diese Themen zu sprechen. Mehr noch, hier werden Informationen weitergegeben: Woran arbeitet ihr gerade? Was muss Abteilungskreis 1 über Abteilungskreis 3 wissen? Wie können wir uns gegenseitig unterstützen? Obwohl die Rollen in der Praxis ineinander übergreifen können, geht es darum, dass die*der Delegierte aus dem Abteilungskreis in den Allgemeinen Kreis berichtet, während die*der Leiter*in – neben den anderen Aufgaben, den Kreis zu leiten – die Informationen aus dem Allgemeinen Kreis in den Abteilungskreis trägt.

Der Missionskreis als Vorstandsbüro

• Der Missionskreis – oder wie auch immer ihr diesen Kreis nennen wollt – ist ein Kreis, der mit dem Vorstand verglichen werden kann. Ein Missionskreis sorgt für die langfristige Planung und stellt sicher, dass die Organisation ihrem Auftrag und ihren Zielen treu bleibt. Der Missionskreis befasst sich mit dem großen Ganzen, während sich der Allgemeine Kreis auf die tägliche operative Koordination konzentriert. Dem MC gehören externe Experten an, häufig aus dem juristischen Bereich, aus einer verwandten Organisation und jemand, der sich auf dem Gebiet gut auskennt. Eine Erzeugergenossenschaft könnte zum Beispiel jemanden von der örtlichen Lebensmittelgenossenschaft in ihrem Vorstand haben, jemanden von einem genossenschaftlichen Entwicklungsfonds, jemanden von einer anderen Arbeitergenossenschaft in der Gegend, und was auch immer in ihrem Kontext Sinn macht. Eine Cohousing-Gemeinschaft könnte jemanden aus verwandten gemeinnützigen Organisationen in ihrem Vorstand haben, vielleicht jemanden von der nationalen Cohousing-Vereinigung, einer Gemeinschaft in der Gegend und einen Experten für Governance oder Permakultur usw. Der Missionskreises bietet die Möglichkeit zur gegenseitigen Einflussnahme zwischen der Außenwelt und dem Inneren der Organisation.

Es gibt einige wichtige Unterschiede zwischen einem Board und einem MC. Zum einen funktioniert ein Missionskreis, wie jeder andere Kreis in der Soziokratie, auf der Grundlage des Konsent. In der Soziokratie wird kein Vorstandsmitglied überstimmt. Ein Einwand von einem Mitglied des Missionskreises würde angesprochen und gemeinsam mit allen anderen gelöst. Ein anderer Unterschied ist die doppelte Verkoppelung. Alle Informationen fliessen in beide Richtungen.
Das Bindeglied von oben nach unten zwischen Missionskreis und dem Allgemeinem Kreis ist die operative Leitung, der*die Executive Director oder CEO. Der Link von unten nach oben ist der*die Delegierte des Allgemeinen Kreises. Beachte dabei, dass diese*r Delegierte Leiter*in oder Delegierte*r aus einem der Abteilungskreise ist. Es könnte sogar ein Mitglied eines Kreises auf der spezifischsten Ebene der Kreisstruktur sein.

Besondere soziokratische Kreise

Bislang haben wir gesehen, dass jede komplette Einführung der Soziokratie in einer Organisation nach dem mehr oder weniger gleichen Muster geschieht. Bei der vollständig eingeführten Soziokratie gibt es Ebenen von Arbeitskreisen, die mit unterschiedlicher Spezifität arbeiten, sowie den allgemeinen Kreis für die gegenseitige Unterstützung und den Informationsfluss zwischen den Abteilungskreisen, und einen Missionskreis für die langfristige Planung. Die soziokratische Kreisstruktur ist anpassungsfähig.

Eine sinnvolle Ergänzung dieser Struktur kann auf der Ebene des Missionskreises vorgenommen werden. Dabei geht es nicht so sehr um Macht, sondern vielmehr um Information und Zusammenarbeit. Wen wollen wir im Missionskreis vertreten sehen? Wessen Beitrag wird wertvoll sein? Einzelne “externe Experten” können in den Missionskreis eingeladen werden, wie es in jedem normalen Verwaltungsrat üblich ist. Vielleicht gibt es auch eine Gruppe von Menschen, die im Missionskreis vertreten sein könnte. Eine gemeinnützige Organisation kann zum Beispiel aus der Mitgliedschaft oder einer Gruppe von Geldgebern einen Delegierten für den Missionskreis wählen. Bei einem gewinnorientierten Unternehmen könnten die Anteilseigner vertreten sein. Eine Genossenschaft, die sich im Besitz von Arbeitnehmern befindet, kann Vertreter aus dem Kreis der Eigentümer haben, die die Bedürfnisse der Genossenschaft aus ihrer Perspektive als Eigentümer und nicht als Arbeitnehmer betrachten.

Investoren, Geldgeber oder externe Experten haben

Dies kann die Angst auslösen, dass sie die Organisation übernehmen könnten. Es kann nicht oft genug gesagt werden: Investoren, Geldgeber oder externe Experten sind ebenso wie alle anderen, die im Missionskreis mitarbeiten, an der Entscheidungsfindung durch Konsent beteiligt. Sie können die Organisation nicht durch Mehrheitsbeschlüsse kontrollieren.

Arten von Mustern

Vielfalt und dynamische Strukturen

Es ist wichtig, daran zu denken, dass die Organisationsstruktur den Menschen dienen muss, die in ihr arbeiten. Die Kreisstruktur sollte nicht rigide sein. Die Struktur passt sich den Menschen an, nicht umgekehrt. Woher wissen wir, wann es an der Zeit ist, die Kreisstruktur zu verändern?

Einige typische Anzeichen dafür, dass es Zeit für einen Wechsel sein könnte:

• Wenn ein Kreis aus mehr als 7 Personen besteht, kann es sinnvoll sein, einen Unterkreis zu bilden (dies hängt von der Art der Arbeit ab – Kreise, in denen alle viel Zeit miteinander verbringen und an der gleichen Sache arbeiten, können sehr groß sein).
• Fühlt sich ein Kreis mit der Detailtiefe, mit der er sich befasst, überfordert, sollte er seinen Aufgabenbereich und seine Arbeitsbelastung neu definieren, damit nicht jeder alles überwachen muss.
• Wenn viele Tagesordnungspunkte nur einen Teil der Arbeitnehmer betreffen. Wir sollten davon ausgehen, dass die meisten Tagesordnungspunkte alle Mitglieder des Kreises betreffen. Wenn das nicht der Fall ist, kann der Kreis einige Themen an inhaltliche Rollen oder Unterkreise delegieren.
  Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Kreise zu besetzen, oder wenn die Kreise nicht den nötigen Elan haben, um nachhaltig zu arbeiten, könnte es ein Missverhältnis zwischen Kreisen, Mitarbeitern und Arbeitsbelastung geben.
• Wenn Ihr einen Unterkreis bildet, muss der Auftrag/das Ziel des Unterkreises klar sein, und es muss festgelegt werden, wer den Unterkreis leitet und die erste Verbindung zum Mutterkreis ist. Wenn Ihr einen Unterkreis bildet, ohne darüber im Klaren zu sein, wer für die Einberufung und Leitung des Kreises verantwortlich ist, besteht die Gefahr, dass sich der Kreis auflöst. Wenn Sie, aus welchen Gründen auch immer, einen Convener haben, aber keine Verbindung (zum Beispiel, wenn der Convener nicht Teil des Mutterkreises ist), wird es für den Mutterkreis schwierig sein, den Puls dieses Unterkreises zu halten. Wenn das Ziel des Kreises nicht klar ist, wird der Kreis wahrscheinlich nicht in der Lage sein, gute Ergebnisse zu liefern, sondern wird seine Zeit damit verbringen, sich zu fragen oder zu streiten, was er eigentlich tun soll. Bestehen Sie darauf, dass der Unterkreis eine vollwertige interne Struktur mit einem Leiter, Vermittler, Delegierten, Sekretär und einem Sitzungsplan hat.

Kreise in der Soziokratie: ein wertvolles Instrument

Ich hoffe, ihr könnt aus diesem Artikel ersehen, wie nützlich Kreise in der Soziokratie sind. Versucht als nächstes, eine Kreisstruktur zu zeichnen!