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如同大家孰悉的民主制度、公司治理方式，「全员参与制」也是一套治理系统;尤其适合那些重视成员平等价值，而想要自主管理的组织。 尤其适合那些重视成员平等价值，而想要自主管理的组织。
有些人称全员参与制为动态自主治理，或简称动态治理。
全员参与制的历史发展
我们现在所称的”全员参与制”，源自于杰拉德. 艾登堡（Gerard Endenburg）于1980年代在荷兰提出的「全员参与制圈子法」 此方法来自：
- 自然系统 ： 庞杂的组织通常以半自治的分权、巢状系统在运作。 自然系统既自主、同时也依赖着彼此，如同人体的呼吸与神经系统。 全员参与制基于一套简易的规则来运作， 例如：如何创造「圈子」， 允许圈子形成任意「子圈」，子圈如何再形成其「小子圈」…… 依此类推，皆遵循相同的规则。
- 制定决策 ： 做决策的方式则是基于贵格会 （基督教派之一）所崇尚的包容、平等主义精神。
- 模控学：全员参与制致亦使用「反馈机制」，不断学习自身行为对整个组织的影响。
全员参与制的原则与工具
「全员参与」的特色，体现在组织架构、会议形式上，并且秉持不断优化的精神和原则。
组织结构
每一个群组，是所有事物的基础，也是组织的最小单位。 这些群组 被称为 圈子。- 所有的圈子都有明确的”目标」（描述每个圈子在做什么事），以及负责的「领域」（每个圈子的权责范围）。
- 圆子会定义 角色，让圈子能顺利运作。 任何成员将担任一个或多个角色。
- 角色连结 负责与其他相关的圈子沟通。 在双链接中，来自相同圈子的两个人（ 代表 和 领导者）同样也是父母圈的正式成员，这两位角色让信息在两个圈子之间流通，确保决策方向一致。
决策和回合制
圈子透过「认可（consent）」做出政策决定。 当圈子里没有成员提出反对时，表示认可这项提案。 根据定义，提出反对的理由必须是，这项提案无法分实现圈子的 目标 。 换言之，任何圈内成员都能对提案提出异议，以确保圈子在通过提案之前会改善提案。- 同时圈子也会以「认可制」来遴选各种角色，包含领导、秘书与引导者等各种自行定义的运作角色。 透过「认可」也能建立合作同仁间的信任。
- 圈子也透过认可来决定他们要把哪些主题列入会议议程，以及要花多少时间在每一个议题上。
- 回合：全员参与制会议的独有工具，回合指的是在会议中一个人接着一个人发表想法，直到在场每个人都发过言。 目的是倾听所有人的想法， 有助于相互理解。
持续优化
- 有一套方式可以协助组织日常任务的持续优化， 包含绩效审核、会议评估或定期检核政策是否适宜… 等。 种种作法都是为了让协议能维持并持续运作。
- 反馈机制则鼓励透过反馈，让组织、团队或个人都能更加成长。
在组织中运用全员参与制
全员参与制在全球被广泛应用，其中，欧洲和美洲最为普遍。 尤其，许多意识型社区（共居和生态社区）以全员参与制运作。 有些非营利组织、合作社（如工人合作社或组织扁平的公司）、学校也使用全员参与制。
其原则与永久文化和合作原则，以及敏捷实践相似。 此外，许多组织将全员参与制、非暴力沟通（见 NVC 文章 和全员参与制）或其他框架结合。 在全员参与制的运动中，使用的术语可能有所不同。 （有关全球全员参与制的特色和全球信息，请参阅“全员参与制”运动）
全员参与制与共识决或投票有何不同？ 它与阶层制度有何不同？
协商和认可之间的区别并不明确，因为协商的做法各不相同。 最简单的区别在于： 共识决需要达成一致的意见。 认可制则强调没有人不同意。 当圈子成员提出反对时，需要有圈子的目标作为参照。 透过理解反对的核心原因，可以改进提案。 另一个区别是，共识决运作的组织往往要求 所有 成员共同作出决定。 全员参与制却并非如此，决策权被分配并分散至较小的圈子中。- 投票（多数决）和认可制也不同，多数人的意见不能取代少数人。 在全体成员表示认可之前，小组将努力整合 所有反对意见。 其背后的想法是， 少数意见很重要。 多数决倾向将团体两极分化， 而不是把人们聚集在一起。
- 阶层式组织或自上而下的决定通常是专制的决定，上级可以推翻下属。 全员参与制的情况并非如此。 每个圈子或角色在其定义的领域中都拥有职权。 由于领域是嵌套式的，因此领域有分层级 ，但人或角色之间没有专制、命令关系。 自上而下和自下而上地连接圈子之间的组合，称为圆形层次结构。
全员参与制和理想案例
认可需要以协作的方式来进行。 这意味着全员参与制需要倾听、学习和运用其工具。 对一些人来说，这可能需要从阶层制的语境中实践「不学习」。
全员参与制是为组织而发展出来的，所以在具有一定清晰度和结构的组织中效果最好。 它最适用于 大多数成员皆有参与业务的组织，且成员拥有专业知识和经验，能独立做决策。
