Cómo implementar la sociocracia – una hoja de ruta

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¿Quieres implementar la sociocracia, pero no sabes por dónde empezar? Después de adquirir algunos conocimientos básicos, los siguientes pasos no siempre están claros. Estamos aquí para ayudarte.

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En primer lugar, permíteme decir que no creo en una formula mágica que funcione en todos los casos. Cada organización es un poco diferente. Y cada organización tiene sus propias ventajas y desafíos. Curiosamente, todas las organizaciones tienen que cambiar de alguna manera. Por ejemplo, una organización muy plana tendrá que acostumbrarse a cierta estructura. Por otro lado, una organización muy jerárquica tendrá que acostumbrarse a una autoridad más compartida.

Hay algunas lecciones que hemos aprendido al ver el proceso docenas de veces. Estos son los pasos, en pocas palabras. (Una versión más larga se encuentra en nuestro capítulo «Implementación de la sociocracia» en el manual Muchas voces, Una canción. Poder compartido con la sociocracia publicado en junio de 2018).

Tabla de contenidos

Paso 1. Entender la sociocracia: conectar y educar

1.1 Aprende sobre la aplicación de la sociocracia

Si estás leyendo esto, probablemente estés en esta fase. Esto es lo que puedes hacer. En primer lugar, aprende más sobre la sociocracia leyendo casos prácticos y viendo vídeos. Pero no te detengas ahí. Ser capaz de practicar realmente la sociocracia es tan importante como el conocimiento. Toma una acción concreta: conviértete en un mejor facilitador/a, aprende a empoderar a los grupos de trabajo y a las personas con un rol, y confía en ellas.

1.2 Invita a otros miembros de tu grupo

En primer lugar, hay que tener en cuenta que la mayoría de las personas dudan cuando escuchan la palabra sociocracia por primera vez. ¿Funciona? ¿Es demasiado extraño?

Lo hemos visto innumerables veces:

• Una persona de una organización se entera de la sociocracia y se entusiasma.
• → El entusiasta aprende cada vez más y se entusiasma cada vez más.
• → La gente a su alrededor lo interpreta como «demasiado misionero» y se aleja.

Para asegurarse de que esto no te ocurra, tienes que ser proactivo desde el principio. Encuentra a otras personas de tu organización que puedan estar interesadas en explorar el autogobierno y la sociocracia. Haz equipo con ellos.

Además, da a la gente la oportunidad de practicar en lugar de limitarse a hablar de ello. La gente se apropia del proceso en cuanto tiene sus propias experiencias de primera mano.

Las formas típicas de invitar a otras personas son compartir vídeos, leer libros juntos o crear un grupo de estudio. Nuestro plan de estudios de Grupos de Aprendizajes Básicos en Sociocracia está diseñado para guiar a un grupo a través de la práctica de la sociocracia en conjunto de una manera accesible. Algunos grupos han formado un círculo de estudio y lo dirigen de forma sociocrática. (Ese círculo de estudio a menudo se convierte en un círculo de implementación más tarde, ¡lo cual es útil! Serán tus compañeros cuando implementes la sociocracia).

Forma un grupo de estudio

Aprende sobre sociocracia

1.3 ¿Quién más está aplicando la sociocracia?

Tómate un momento para mirar fuera de tu organización. ¿Quién más está trabajando en su campo para implementar la sociocracia? Seamos sinceros, los entusiastas de la sociocracia en cualquier organización necesitan credibilidad, y esta validación suele venir del exterior. De esta manera, no es sólo tu idea descabellada. Esta credibilidad puede venir de la mano de ponentes externos, de casos prácticos y de la escucha de seminarios web.

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1.4 Recursos de SoFA para esta fase de la implementación

• Entrenamiento para principiantes para ti y tu grupo
• Inspirar a otros:
  • comparte artículos para principiantes, como éste ¿Qué es la sociocracia?
• Encuentra otras organizaciones como la tuya en nuestros estudios de casos o en el mapa de organizaciones que aplican la sociocracia
• Moose sobre Sociocracia – Aprende sociocracia en 45 minutos, con estos vídeos interactivos, gratuitos y de libre acceso. Cada vídeo te presentará las ideas fundamentales en vídeos animados y cuestionario.

Paso 2. Explora la sociocracia: construir una base y experimentar

Llegados a este punto, es el momento de aprender más y de pensar en tu plan. Haz tuya la sociocracia, como grupo. Operar en un grupo pequeño ya no es suficiente.

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2.1 Obten claridad en el camino de decisión

Asegúrate de que tienes un mandato oficial de tu organización para explorar la sociocracia como sistema de gobernanza.

• Si una persona (o un comité) es tiene la decisión en última instancia, pide su permiso para considerar la sociocracia como un posible método de gobernanza.
• En las organizaciones que toman decisiones a través del consenso, consigue el consenso de los tomadores de decisiones.
• Si utilizan el voto por mayoría, tendrás que votar tu nuevo método de decisión. No utilices una escasa mayoría para introducir un sistema de toma de decisiones por consentimiento; eso haría que el nuevo sistema empezara con mal pie.

El mayor obstáculo para llevar a cabo este mandato es si su sistema actual no tiene claro quién decide y cómo lo hace. Eso es lo que ocurre a veces en las organizaciones nuevas e informales. Si no está claro quién decide cuál es su sistema de gobernanza, ¿cómo va a adoptar algún sistema de gobernanza? Simplemente te quedarás atascado. Hemos visto morir lentamente a innumerables organizaciones porque la falta de claridad en su gobernanza les impedía tomar decisión. La única forma de salir de eso es tomar una decisión pragmática y bien fundamentada en el grupo. Necesitarás inspirar a la gente y asegurarte de que lo entienden lo suficiente como para quererlo.

2.2 Más habilidades para más personas

Asegúrate de que la gente sabe lo suficiente sobre la sociocracia para tomar una decisión informada. Asegúrate de entender cómo puede ser la sociocracia en tu organización practicando y «probando».

• Para empezar, realiza proyectos piloto. Intenta utilizar rondas, el proceso de toma de decisiones por consentimiento y el formato de reunión sociocrática en algunos equipos.
• Organiza encuentros que capaciten a personas, o entrena a más personas utilizando nuestro plan para grupos de estudio.
• Invita a ponentes: la credibilidad de los que no son de la casa a veces funciona. (Estaremos encantados de ayudarte).
• Entrena a facilitadores/as. Puedes encontrar el curso de facilitación en la página de formación y usar nuestra página de recursos para facilitación (en inglés).

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2.3 Escuchar inquietudes

Conecta con las personas que puedan tener inquietudes u objeciones a un nuevo sistema de gobernanza. Escucha con el corazón y la mente abiertos. Practica el consentimiento escuchando lo que hay detrás de su inquietud y tomándolo en serio. Piensa cómo se pueden abordar sus inquietud. Por ejemplo, si su inquietud es la viabilidad, ponlos en contacto con personas que hayan aplicado la sociocracia en un contexto similar. Si la inquietud es un descenso de la productividad, asegúrate de elaborar un plan de implementación sólido que minimice los riesgos. Programa puntos de control y pregunta: ¿Ha bajado la productividad? Las evaluaciones frecuentes generan más seguridad.

2.4 Recursos de SoFA para esta fase de la implementación

• Formación para todos los niveles: Formación de facilitación en línea. También nuestra formación inmersiva, ProPS para probar la sociocracia de forma orgánica.
• Encuentra contenidos sobre sectores específicos . Actualmente ofrecemos recursos para cooperativas, comunidades intencionales, lugares de trabajo, escuelas y organizaciones sin ánimo de lucro. Prueba tu suerte en nuestro catálogo de recursos.
• Nuestro manual de sociocracia Muchas Voces, Una canción – ¡también lo vendemos al por mayor!

Paso 3. Tomar la decisión de implementar la sociocracia y ponerla en marcha

3.1 Redactar un acuerdo de gobernanza

Tu antiguo grupo de estudio se convertirá ahora en un círculo de implementación. El círculo necesitará:

Obten retroalimentación sobre el acuerdo de gobernanza y la hoja de ruta de la transición. Ajusta ambas cosas en función de la retroalimentación que hayas recibido. Repite la operación tantas veces como sea necesario.

Al mismo tiempo, recuerda que la estructura de círculos no tiene que ser perfecta de inmediato. Siempre se puede cambiar más tarde después de haber implementado la sociocracia. (Cambiar algo a los pocos meses de iniciado el proceso no es nada raro).

3.2 Tomar la decisión de implementar la sociocracia

El acuerdo de gobernanza y el plan de implementación están listos. Todas las inquietudes han sido escuchadas y atendidas. Has formado a todo el mundo y tienen un plan de formación continua. Tal vez incluso tengan un plan sobre cómo formar a los nuevos miembros. Están preparados. Tomen una decisión final. ¡Tengan una fiesta!

3.3 Integra personas a los círculos y forma el Círculo General

Algunas organizaciones celebran eventos de lanzamiento con un facilitador/a externo. Esto podría ser un taller de varios días con (1) más formación, (2) la aprobación final (3) un proceso compartido en el que los primeros conjuntos de círculo están poblados y se forma el círculo general. Para algunas organizaciones, es necesario seleccionar a los coordinadores. Para otras, las roles originales se trasladan desde el sistema anterior.

3.4 Recursos de SoFA para esta fase de la implementación

• Algunos artículos más avanzados con indicaciones útiles:
  • Cómo diseñar su propia estructura de círculos.
  • Las 3 luchas más típicas en las organizaciones sociocráticas y cómo solucionarlas (en inglés).
• Documento de muestra de SoFA para acuerdos de gobernanza. Consulta la página de implementación para conocer nuestro creciente conjunto de recursos.
• Acompañamiento para elaborar un plan de formación e implementación, así como una estructura de círculo que apoye sus operaciones
• Invita a un formador externo en sociocracia, para que te guíe en un evento de lanzamiento. De este modo, las personas que impulsan el proceso pueden apoyarse y ser iguales en el proceso de adopción. Esto es importante porque este evento de arranque transmite el poder del círculo de implementación a toda la organización.

Aprende sociocracia en un contexto real

• Facilitación de reuniones sociocráticas.
• Creación de propuesta y toma de decisiones por consentimiento.
• Integración de objeciones.
• Estructuras circulares.

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