Cómo diseñar una nueva estructura de círculos (para una organización ya existente)

Language: English

1. Objetivo(s) general(es)
2. Sub-objetivos
3. Sub-sub-objetivos y roles
4. Conéctalo
5. Realiza la transición de poder y prueba la nueva estructura
6. Resumen

Esta es una guía paso a paso para diseñar una estructura de círculos. Cada organización será diferente. Me referiré a las ideas erróneas más comunes, pero, según mi experiencia, la gente suele permanecer -muy comprensiblemente- atrapada en su estructura actual y no puede desprenderse de ella lo suficiente como para adoptar una nueva forma de pensar. Así que puede que necesites ayuda. Sociocracia Práctica cuenta con personas a las que les gusta pensar en las estructuras de círculo con los demás, y a veces el mero hecho de tener una visión externa es de gran ayuda.

En este artículo, me centraré en las organizaciones no sociocráticas existentes que quieren adoptar la sociocracia y cambiar su estructura de gobernanza a una estructura sociocrática con círculos vinculados y anidados. (Para que las cosas funcionen, también tendrás que descentralizar el poder, la responsabilidad y la autoridad en esos círculo). Si en cambio estás buscando recursos sobre cómo empezar un nuevo grupo u organización con sociocracia, echa un vistazo a la página de recursos básicos de SoPra, asiste a un evento, o considera la posibilidad de conseguir el libro ‘¿Quién Decide Quién Decide?

1. Identifica tu(s) objetivo(s) general(es)

Todo empieza con el objetivo de la organización. ¿Cuál es su objetivo? Es algo más específico que la misión. Muchos de nosotros queremos hacer de este mundo un lugar mejor, más justo y más bello, pero ¿qué hace concretamente tu organización para conseguirlo? ¿Produces y vendes cosas? ¿Organizas conferencias? ¿Proporcionas recursos en línea, ofreces formación, recaudas fondos para la justicia racial, codificas widgets, diseñas campañas en las redes sociales, mantienes un espacio comunitario? Escríbelo. Puede ser más de un objetivo, pero no debe tener más de 3 frases.

La última medida para saber si has tenido éxito escribiendo objetivos es cuando le cuentas a una persona no implicada el objetivo, y ésta tiene una idea clara de lo que estás haciendo.

Por ejemplo, “sostener el espacio para los agentes del cambio social” no está claro. ¿Te refieres a celebrar encuentros en persona una vez al año? ¿O te refieres a una red en las redes sociales? ¿Te refieres a distribuir recursos y crear bonitos elementos visuales para promover herramientas que ayuden a las personas a tener espacio para los demás? Todas estas son organizaciones muy diferentes. Se concreto. Imagínate a tu tía siendo directa y preguntando : “Bueno, ¿y a qué te dedicas realmente? Ese es tu objetivo. Es el clásico: si no puedes decirlo en una frase sencilla, probablemente no lo has pensado lo suficiente.

Objetivos que funcionan:

• “impartir capacitaciones sobre no violencia para activistas”
• “dirigir una tienda de comestibles en Manchester”
• “ofrecer un servicio completo de redes sociales para organizaciones de cambio social”

2. Identifica tus sub-objetivos

A partir del objetivo general, pasa a los objetivos más específicos. Para encontrar esos objetivo, suelo preguntar a los clientes: “Bien, para alcanzar el objetivo general, ¿qué necesita pasar? Lo ideal es escribir entre 2 y 5 ideas. Intenta no pensar demasiado de forma muy pequeña o limitada. Sí, alguien tiene que responder a los correos electrónicos y alguien tiene que comprar el papel para la impresora, pero eso no es lo primero que nos viene a la cabeza, ¿verdad? (A menos que seas una papalería y la impresión sea fundamental para tu trabajo, claro).

¿Dónde podemos perdernos?

Lo que observo durante este paso es que la gente a veces se pierde en tres áreas diferentes:

¿Qué sucede con los grupos de interés?

Los grupos de interés (como padres/alumnos/profesores de una escuela, propietarios y trabajadores de una cooperativa) pueden estar representados a nivel de círculo de misión (revisa los círculos de partes interesadas en nuestro libro Muchas Voces Una Canción), pero un círculo de antiguos alumnos -probablemente- no tiene nada que ver con la organización desde el punto de vista operativo. (Por supuesto, se me ocurren ejemplos en los que podría ser así, por ejemplo, cuando los antiguos alumnos desempeñan un rol de mentores que implica una participación operativa, como en un programa extraescolar de habilidades para la vida entre mentores y niños en el que los antiguos alumnos se convierten en mentores, pero aquí estoy hablando de ejemplos generales Además, incluso en este ejemplo, actuarían como mentores desde el punto de vista operativo, no como antiguos alumnos, porque desde el punto de vista operativo, lo que hacen ahora es relevante).

Cuándo puedes asignarlos un círculo

Una vez que tengas una lista de 2-5 objetivos significativos, puedes asignarles un círculo. Si tienes más de 5, puedes agruparlos y convertir algunos de ellos en sub-círculo bajo otro círculo.

Tu lista de objetivos ahora se parece un poco a la nuestra en Sociocracia Práctica al inicio (para la estructura actual de SoPra haz clic aquí):

1. Círculo de contenidos: “Difundir la sociocracia con materiales accesibles, educativos e inspiradores sobre la sociocracia”.
2. Círculo de Formación: “Difundir la sociocracia a través de la formación y la consultoría”.
3. Círculo de redes: “Creación de redes y apoyo al mundo de la sociocracia, incluidos los miembros de SoPra, los practicantes de sociocracia y promotores de practicantes de sociocracia y los grupos regionales y lingüísticos.”
4. Círculo de apoyo: “Proporcionar infraestructura y sistemas administrativos de SoFA para que haya facilidad en el funcionamiento de la organización.”

Para que la sociocracia sea accesible a todo el mundo (nuestro objetivo general), alguien tiene que escribir y publicar cosas, alguien tiene que formar a la gente, alguien tiene que conectar a la gente que está formada para asegurarse de que sigue siendo accesible, y alguien tiene que cuidar de la salud interna de la organización. Ya está. O para otra organización ficticia, alguien tiene que producir cosas, alguien tiene que vender cosas, alguien tiene que ocuparse de los sistemas compartidos de la organización.

3. Sub-sub objetivos y roles

Ahora piensa en los sub-sub objetivos Por ejemplo, para quellos que venden cosas, ¿qué tiene que pasar para que puedan vender cosas? Puede que tengan que proporcionar una plataforma para vender, nenviar cosas y comercializar el producto. Dependiendo de la necesidad operativa, las cosas pueden cambiar un poco: a veces formamos un círculo un poco más cercano a un aspecto, a veces un poco más cercano a otra cosa. O tal vez decidas que la divulgación es una parte importante del trabajo y que merece ser un círculo de alto nivel de departamento.

De algunos aspectos puede encargarse un rol operativo que vive en un círculo. No necesitas un círculo extra para todo. Por ejemplo, a veces veo que los clientes construyen círculos homólogos como “reponer las impresoras con papel” para cada departamento sólo porque todos los departamentos utilizan ordenadores e impresoras. En su lugar, ten un rol como el del círculo apoyo de SoPra (arriba) o cualquier otro círculo apropiado.

Ten en cuenta:

• Asegúrate de que cada círculo tenga una contribución factible y significativa que hacer.
• No construyas círculos en exceso. Pon todo lo que puedas en roles. No formes círculos alrededor de cosas que no requieren cooperación o deliberación compartida.
• Tu estructura no será perfecta. Házlo lo suficientemente buena y presta atención a lo que necesita retoques.
• Una buena estructura es aquella en la que cada uno puede hacer simplemente aquello para lo que está allí con un mínimo de fricción, de modo que las mentes queden libres para pensar en su solapamiento con los demás, pero no tienen que coordinarse todo el tiempo.
• A veces, un círculo se basa en la información de otro círculo, lo que no significa que tenga que encargarse de reunir esa información. Un círculo puede estar al mando, y la forma en que fluye la información está coordinada.

4. Luego, conéctalo

El resto es estándar: tus objetivos principales te dan los objetivos de los círculos de departamento. Para el alineamiento y la coordinación, forma un círculo general entre los círculos de departamentos. Los sub-objetivos determinan los sub-círculos

Conecta todo con las personas que desempeñan roles de enlace (coordinador y representante)

El Círculo de Misión supervisa cómo se expresa la misión en los objetivo generales. Podrían formarse círculos de partes interesadas para hacer aportaciones a nivel del Círculo de Misión.

5. Por último, haz la transición de poder y prueba la nueva estructura de círculo

No es trivial pasar de una estructura existente a una estructura de círculos. Necesitas decidir quién selecciona los grupos originales de coordinador/a y miembros de los círculos. Necesitas decidir quién toma la decisiones sobre la estructura del círculo con la que decidas empezar.

Hay dos enfoques básicos: saltar por el precipicio y hacer la transición en todos los círculo al mismo tiempo.

La ventaja es que hay un claro comienzo y una clara transición de poder. El otro enfoque consiste en establecer círculos de forma gradual. Eso puede reducir el número de piezas móviles que habrá en el aire al mismo tiempo, pero también implica un periodo de transición más largo en el que es posible que las cosas aún no encajen a la perfección, como cuando se reconstruye una casa habitación por habitación. Solicita ayuda Otras personas lo han hecho antes.

Mantente alerta para ver cómo funcionan las cosas.

Creo que nunca he visto que una organización aplique la sociocracia sin ajustar la estructura de círculos desde el principio. Puede que hayas estirado demasiado y hayas formado demasiados círculos. Puede que no te hayas dado cuenta de lo mucho que necesitas alinear dos círculos- Es posible que no hayas formado un círculo intermedio donde claramente es necesario.

La estructura de tu círculo nunca está completa o “terminada”.

Resumen

Si deseas transformar una organización en sociocrática, hay una serie de pasos que puedes seguir para transformar la estructura organizativa en círculos enlazados y anidados.

1. Clarifica el objetivo de tu organización (recuerda: objetivo ≠ misión).
2. Pasa a identificar algunos sub-objetivo: escribe algunas frases y luego asígnalas a círculos (de departamentos)..
3. Piensa en los sub-sub objetivos y en cómo podrían ser sostenidos por sub-subcírculos y roles operativos.
4. A continuación, conéctalo todo con rol de doble enlace representante y coordinador/a) y un Círculo General.
5. Por último, decide qué enfoque adoptar para pasar de la estructura existente a la nueva.

Recuerda que la estructura de una organización nunca está acabada ni completa, sino que siempre evoluciona. Así que sigue adaptándote desde el principio.