{"id":134836,"date":"2021-06-07T19:24:24","date_gmt":"2021-06-07T23:24:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sociocracyforall.org\/?p=134836"},"modified":"2021-06-07T19:33:59","modified_gmt":"2021-06-07T23:33:59","slug":"reuniones-productivas-y-con-bienestar-reuniones-sociocraticas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sociocracyforall.org\/es\/reuniones-productivas-y-con-bienestar-reuniones-sociocraticas\/","title":{"rendered":"Reuniones productivas y con bienestar – Reuniones sociocr\u00e1ticas"},"content":{"rendered":"

Somos seres sociales y por esto es com\u00fan que nos reunamos en grupos para resolver nuestros problemas, sean conectados con nuestra supervivencia o para evolucionar nuestras organizaciones.<\/p>\n

\"-<\/p>\n

Al terminar una reuni\u00f3n, cada uno de los participantes tiene su impresi\u00f3n de c\u00f3mo la han vivido. Lo ideal es que todos sientan que se ha avanzado dentro de un ambiente positivo. Es el sentimiento que denomino \u201cuna reuni\u00f3n productiva con bienestar\u201d.<\/p>\n

Hay muchos m\u00e9todos para organizar una reuni\u00f3n. En este art\u00edculo quisiera mostrar uno de ellos, a partir de un caso real, con el objetivo de lograr esta sensaci\u00f3n colectiva tan deseada.<\/p>\n

Situaci\u00f3n inicial<\/h1>\n

En la Asociaci\u00f3n Catalana para el Fomento de la Econom\u00eda del Bien Com\u00fan<\/a> en la que participo, hay una reuni\u00f3n mensual en la cual se tratan los temas de inter\u00e9s en cada momento. Esta reuni\u00f3n muchas veces se extend\u00eda m\u00e1s all\u00e1 del tiempo programado.<\/p>\n

No todos los participantes pon\u00edan sus temas en la agenda as\u00ed que se trataban muchos temas que surg\u00edan durante la reuni\u00f3n, dificultando cumplir con el horario establecido.<\/p>\n

No todos ten\u00edan la comprensi\u00f3n de que el objetivo de la reuni\u00f3n era presentar propuestas para que las mismas sean desarrolladas a posteriori ya que era una reuni\u00f3n de coordinaci\u00f3n y no ejecutiva.<\/p>\n

Algunos hablaban demasiado y otras voces no eran escuchadas, lo que minaba el bienestar de muchos.<\/p>\n

Al haber asistido a formaciones sobre sociocracia y participar en algunos c\u00edrculos de Sociocracia Pr\u00e1ctica, suger\u00ed a la junta que deber\u00edamos implementar la sociocracia como m\u00e9todo de gobernanza en la asociaci\u00f3n.<\/p>\n

Resistencia inicial al cambio<\/h1>\n

No todos los miembros apostaron inicialmente por este proyecto. Hab\u00eda resistencia por parte de algunas personas clave para la organizaci\u00f3n.<\/p>\n

Entend\u00ed que un punto importante para que haya resistencias era la falta de voluntad de formaci\u00f3n inicial, ya que muchas personas no ten\u00edan disponibilidad de tiempo adicional. La mayor\u00eda del tiempo que dedicamos a la asociaci\u00f3n es voluntario, a pesar de que se hacen proyectos con retorno financiero.<\/p>\n

Propuesta posible de cambio<\/h1>\n

\u201cEl primer paso no nos lleva a nuestro objetivo, pero nos saca del lugar donde estamos\u201d – dice mi amigo Josian.<\/p>\n

Decid\u00ed proponer una implementaci\u00f3n pausada para reducir las resistencias iniciales.<\/p>\n

He considerado que el primer paso para garantizar la productividad con bienestar deber\u00eda ser introducir una agenda\/acta sociocr\u00e1tica c\u00f3mo la que utilizamos en SoPra y tener facilitaci\u00f3n en las reuniones. Para m\u00ed era una forma interesante para iniciar el camino de implementaci\u00f3n de la sociocracia.<\/p>\n

Pienso que para que un proyecto funcione, tiene que asentarse sobre la cultura existente y se debe trabajar sobre ella por medio de un camino posible. Ten\u00eda la comprensi\u00f3n de que iniciar el proyecto por la formaci\u00f3n en sociocracia de los participantes lo har\u00eda inviable. Ya ver\u00eda la forma de introducir la formaci\u00f3n sin que la misma crease resistencias.<\/p>\n

Adem\u00e1s de la agenda\/acta y la facilitaci\u00f3n, el camino de implementaci\u00f3n ha previsto:<\/p>\n

    \n
  • Creaci\u00f3n de una hoja de ruta para explicar c\u00f3mo trabajar con una agenda\/acta sociocr\u00e1tica<\/li>\n
  • Definici\u00f3n de los temas a ser tratados d\u00edas antes de la reuni\u00f3n<\/li>\n
  • Presentaci\u00f3n de las propuestas de trabajo en la agenda\/acta de la reuni\u00f3n para su realizaci\u00f3n fuera de la misma<\/li>\n
  • Introducci\u00f3n de c\u00e1psulas formativas sobre procesos sociocr\u00e1ticos durante la reuni\u00f3n<\/li>\n
  • Fomentar la creaci\u00f3n de c\u00edrculos sociocr\u00e1ticos, para el desarrollo de las propuestas presentadas en la reuni\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n

    Resultados<\/h1>\n

    Seis meses despu\u00e9s (teniendo una reuni\u00f3n por mes) obtuve felicitaciones por los resultados en productividad y bienestar.<\/p>\n

    Se ha incrementado la eficiencia de las reuniones que ahora se realizan dentro de la duraci\u00f3n prevista de 4 horas. Antes, llegaban a durar 8.<\/p>\n

    Al fomentar la participaci\u00f3n de todos, definir previamente el tiempo que cada uno utiliza para expresar sus propuestas, crear mayor entendimiento sobre c\u00f3mo se va a tratar cada tema (informaci\u00f3n – exploraci\u00f3n – decisi\u00f3n), todos se sintieron m\u00e1s a gusto en la reuni\u00f3n.<\/p>\n

    La organizaci\u00f3n ya tiene su primer c\u00edrculo operando sociocr\u00e1ticamente.<\/p>\n

     <\/p>\n

    Detalles adicionales<\/h1>\n

    (Para mayor detalle)<\/i><\/p>\n

      \n
    • Implementaci\u00f3n de una Agenda\/Acta estilo sociocr\u00e1tico: Genera eficiencia iniciar una reuni\u00f3n con una agenda con los puntos previstos y el tiempo definido para tratar cada uno.<\/li>\n
    • Definici\u00f3n de una hoja de ruta para explicar c\u00f3mo trabajar con una agenda\/acta sociocr\u00e1tica: Es fundamental que todos los participantes entiendan c\u00f3mo funcionan las reuniones con agenda\/acta sociocr\u00e1tica. Este ha sido el objetivo de este documento, que adem\u00e1s ha servido como formaci\u00f3n m\u00ednima inicial necesaria para transitar el camino del cambio.<\/li>\n
    • Facilitaci\u00f3n de la reuni\u00f3n: Para alcanzar el sentimiento de productividad con bienestar, adem\u00e1s de una mejor organizaci\u00f3n de la reuni\u00f3n para traer eficiencia, es necesaria la facilitaci\u00f3n, siguiendo procesos de la sociocracia con dos objetivos: El primero de cuidar el flujo del tratamiento de los temas, dando ritmo a la reuni\u00f3n y respetando los tiempos previstos; el segundo objetivo fundamental es el de acompa\u00f1ar a todos los participantes, incentivar la participaci\u00f3n de todos y evitar debates improductivos.<\/li>\n
    • Definici\u00f3n de los temas a ser tratados d\u00edas antes de la reuni\u00f3n: Permite la preparaci\u00f3n del facilitador. Permite a los participantes pensar en los temas a ser tratados, antes de la reuni\u00f3n.<\/li>\n
    • Presentaci\u00f3n de las propuestas de trabajo en la agenda\/acta de la reuni\u00f3n para su realizaci\u00f3n fuera de la misma: Las reuniones de coordinaci\u00f3n son m\u00e1s eficientes al tratar propuestas y mejorarlas con la inteligencia colectiva. La ejecuci\u00f3n de propuestas exige m\u00e1s tiempo y un foco diferente que \u00e9l de una reuni\u00f3n general.<\/li>\n
    • Introducci\u00f3n de c\u00e1psulas formativas sobre procesos sociocr\u00e1ticos en la reuni\u00f3n: Debido a la resistencia inicial a la dedicaci\u00f3n de tiempo para formaci\u00f3n y considerando fundamental la formaci\u00f3n para avanzar en el camino del cambio, decid\u00ed introducir c\u00e1psulas formativas en las reuniones a partir de la cuarta reuni\u00f3n, cuando los participantes ya hab\u00edan vivenciado este nuevo formato de reuni\u00f3n.<\/li>\n
    • Fomentar la creaci\u00f3n de c\u00edrculos trabajando sociocr\u00e1ticamente, para la realizaci\u00f3n de las propuestas de trabajo: Como forma de seguir difundiendo la sociocracia dentro de la organizaci\u00f3n, es importante fomentar la creaci\u00f3n de c\u00edrculos trabajando sociocr\u00e1ticamente. Estos c\u00edrculos son generalmente formados por menos personas y por esto permiten que trabajen en forma m\u00e1s ejecutiva, integrando tambi\u00e9n m\u00e1s elementos de la sociocracia.<\/li>\n<\/ul>\n

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