Programación de reuniones de SoFA y acceso a la sala

Inicie sesión en su cuenta de correo electrónico de SoFA. Si no conoce la dirección de correo electrónico de su cuenta o no tiene una, póngase en contacto con [email protected].

Si ya ha iniciado sesión en otra cuenta, haga clic en la letra o imagen de perfil en la parte superior derecha y:

• seleccionar «añadir otra cuenta» o
• elija su cuenta de sofá de la lista si ya ha iniciado sesión.

Para ver tu calendario, selecciona «calendario» en el menú de 9 puntos junto al icono del perfil o ve a calendar.google.com (y asegúrate de que estás viendo el calendario de tu cuenta SoFA).

Puede agregar su reunión o evento a cualquier calendario que desee siempre y cuando esté en una cuenta SoFA y reserve la sala que va a utilizar. Su círculo puede tener su propio calendario compartido para este propósito.

No utilice una sala SoFA sin reservarla a través de este proceso. Esto podría conducir a reservas dobles!

Para reservar una sala SoFA:

1. Haga clic en el intervalo de tiempo que desea agregar su reunión o evento.
2. Asigne un nombre a la reunión y ajuste la hora y otros elementos.
3. Haga clic en «Añadir sala«y seleccione una sala compartida que desee de la lista de salas disponibles. Solo se enumeran las sala disponibles. Si una sala no aparece en la lista, es porque ya está reservada.
4. Añada el enlace de sala correspondiente a la descripción, así como cualquier otra información que necesite.
   • Si agregas el enlace a la ubicación, se dirigirá a las personas a los mapas de Google cuando hagan clic en él en su lugar. Esto no se recomienda.
   • Se recomienda usar la opción «añadir videoconferencia», a menos que desee utilizar Google Meet para su reunión. Si no necesita grabar, puede optar por hacerlo, y en este caso no es necesario seleccionar una reserva de sala.
   • Para obtener el enlace de la sala, echa un vistazo a la hoja de trucos de la sala De la SoFA.
   • Nota: al reservar la sala, las salas SoFA se agrupan por cuenta, pero los nombres de las salas tienen su propio enlace y no conducen a la misma sala. Asegúrese de enviar a todos el mismo enlace (y que el enlace es una de las dos salas reservadas!)
5. Haga clic en Guardar.
6. Haga clic en el evento de calendario de nuevo y haga clic en el icono «editar» (un lápiz).
7. Compruebe dos veces la información de su evento y realice cualquier corrección. Puede elegir seleccionar manualmente la zona horaria para asegurarse de que su evento está realmente en la zona horaria correcta.
8. Añade todos tus invitados al evento y guárdalos de nuevo. Haga clic en «Enviar» si desea enviar un correo electrónico a todos los invitados.

Nota: puede enviar la invitación cuando cree inicialmente el correo electrónico, pero esto sugiere que guarde y revise primero la información para que la invitación inicial tenga la información correcta.

Si tiene alguna pregunta sobre estas instrucciones, envíe un correo electrónico [email protected].

Si desea ver todas las reuniones de SoFA reservadas, puede hacerlo agregando todos los calendarios de la sala de sofás al calendario de su cuenta De SoFA. Se pueden desactivar cuando no desea verlos.

Puede hacer esto por:

1. Abra su calendario SoFA (consulte el Paso 1 anterior)
2. Haga clic en el botón más junto a «otros calendarios» en la barra izquierda.
3. Seleccione «examinar recursos»
4. desde recursos, compruebe todas las salas en «recursos» y haga clic en la flecha junto al título «configuración» para volver al calendario.
5. ¡Ahora deberías ver que pasan muchas cosas! Desde aquí puede desprote saber las salas para ocultarlas, y volver a comprobarlas para verlas de nuevo. Para eliminarlos, repita este proceso y des marque las casillas del panel Recursos.