Sesión 1

La primera sesión es para asegurar que tengan lo básico que se necesita para operar un círculo. Podrán usar esas dos funciones en cualquier grupo fuera de este Círculo de Aprendizaje:

  • Usar rondas. Tan seguido como sea posible. Las rondas no solo permiten que todo mundo hable, sino que también apoyan la escucha.
  • Siempre tengan una persona en el rol de facilitación en cualquier grupo para asegurar la igualdad de voz, intencionalidad y eficacia en sus discusiones y decisiones.

Herramientas sociocraticas que conocerás después de esta sesión (en todas las sesiones completadas hasta ahora):

Preparación de la sesión 1 (opcional)

actividadmaterial de referenciatiempo estimado
ImpresiónPaquete sesión 115 min
Muchas Voces Una CanciónSecciones 5.5.1, 5.5.2, 5.5.315 min
Muchas Voces Una CanciónSecciones 3.6.2, 3.6.3, 3.6.415 min

Vídeo de sesión

Actividades de la sesión 1 (tiempo total de reunión: 90min)

actividadmaterial de referenciatiempo estimado
apertura
video (0:00)
10 min
seleccionar facilitación
video (3:58) (hojas para nominación en paquete impreso)
25 min
seleccionar secretaría
video (12:13) (facilitación para rondas, usando hojas para selección)
25 min
preguntas sobre selecciones
video (14:18)
10 min
ronda de evaluación de la selección
video (17:27)
10 min
ronda de evaluación de la sesión
video (17:42)
(facilitación para rondas, secretaría tome notas)
10 min

 

Enriquecimiento de la sesión 1 (opcional)

actividadmaterial de referenciatiempo estimado
artículoEl mito del flujo natural (cómo las rondas ayudan a romper patrones)8 min

 

Seguimiento con acompañante

actividadmaterial de referenciatiempo estimado
reunión con acompañanteContacten a su acompañante por correo para agendar una reunión en la que puedan  hablar de la última sesión y preparar la siguiente.30min

 

Sesión de preguntas frecuentes 1

  • ¿Cómo se nomina a las personas para los roles si los miembros del grupo no se conocen bien?
    Eso no es infrecuente. Hacemos selecciones al principio de la vida de una organizacion – si el círculo acaba de comenzar, entonces es bastante probable que no se conozcan. En una organización establecida, también podría haber nuevas personas. Aquí hay varios pensamientos a considerar:
  • Podrías hacer algo que te de información más relevante. Una idea es hacer primero una ronda donde cada persona comparte algo sobre sí misma. En nuestros entrenamientos, a menudo hacemos una ronda sobre “cómo me veo en grupos” (la gente dirá cosas como “Tiendo a sentarme y escuchar”, o “tiendo a hacer cosas y me impaciento con los miembros del equipo” o declaraciones similares).
  • Para su consideración: es exactamente por ese motivo que compartimos razones. El miembro del círculo A podría conocer al miembro del círculo B pero no a C, mientras que B mejor conoce D. Al compartir lo que es relevante para el rol, todo el círculo obtiene acceso a más información compartida.
  • Lo más importante, tengan en cuenta que nunca tenemos información completa. Incluso si conocemos a alguien por amistad desde hace años, ¿cómo sabríamos cómo haría el rol de secretaría? No podemos predecirlo. Siempre estamos haciendo conjeturas sobre las personas en los roles y sobre qué tipos de situaciones especiales podrían surgir. De esa manera, un grupo de personas completamente desconocidas sólo es gradualmente diferente de un grupo de personas que se conocen. La única manera de obtener la información que necesitamos (“cómo XY funcionará en un rol”) es probándolo. Hagan su mejor conjetura y vean qué sucede. No esperen a la situación perfecta, nunca llegará.
  • Si seleccionar a alguien en un rol no parece seguro, sugieran acortar el periodo. Podrías decir “ya que no conozco bien a la gente, me gustaría revisar esta selección en 3 meses. Eso haría que sea mucho más fácil para mí tomar una decisión ahora”.
  • ¿Qué pasa si las personas calificadas son tímidas y no se nominan a sí mismas, por lo tanto no se puede beneficiar el grupo de sus cualidades?
    Lo que es más probable que suceda si hay alguien con mucho potencial oculto del grupo es que alguien nomine a esa persona. No tenemos que esperar a que alguien se nomine a sí mismo. Alguien más podría nominarlos. Hemos visto a muchas personas entrar en un rol de liderazgo que no habrían asumido si no hubieran expresado su confianza todos los miembros del círculo .
    Por supuesto, es posible que nunca descubramos lo calificado que está un miembro del círculo en un dominio en particular. Puede haber algunos cambios con el tiempo, a medida que las personas más introvertidas ganan confianza en el grupo y en el proceso. Pero la sociocracia no es una varita mágica. La Sociocracia proporciona el espacio para que las personas den un paso adelante, pero ellas aun así tienen que tomar esa oportunidad.
  • ¿Cómo se objeta respetuosamente a la nominación de una persona no calificada?
    Mantienes tu enfoque en la tarea. Responde a la pregunta “¿cómo se afectaría mi capacidad de contribuir al círculo si esa persona es elegida en ese rol?”, y aduéñate del problema. En otras palabras, no pienses en la otra persona como el “problema”, sino di cómo su estilo entra en conflicto con tus necesidades. Por ejemplo, en vez de decir “tu estilo de facilitación es fangoso”, intenta algo como “estar en reuniones es mucho más fácil para mí cuando, en cada momento, tengo claro lo que estamos haciendo”. Más allá de eso, esta pregunta pertenece a un tema mucho más grande de “cómo dar retroalimentación”.
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