Language: English
¿Por qué Grupos de Google?
Los Grupos de Google son útiles no sólo para comunicarse entre grupos de personas, sino también para administrar los permisos de uso compartido en Google Drive.
Para todos los miembros del círculo
Cómo compartir un archivo con el grupo de Google de tu círculo
Puedes compartir un archivo o una carpeta de la unidad de Google con el grupo de círculos de dos maneras:
Cómo enviar un mensaje al grupo de Google de tu círculo.
Puedes enviar un mensaje al grupo de tu círculo enviando un correo electrónico al grupo, algo así como: [email protected]
Para los titulares de los roles del círculo (¡como el Secretario!)
¿Así que eres un secretario del círculo de la Sociocracia para Todos (o estás ayudando al secretario) y quieres añadir (o eliminar) un miembro de tu grupo de Google?
Cómo añadir/quitar miembros a Grupos de Google.
Para añadir los miembros de su grupo:
- Accede a Grupos de Google.
- Nota: Asegúrate de iniciar sesión con la dirección de correo electrónico que estás usando para el disco de Google de SoFA. Puede ser la dirección de correo electrónico de @sociocracyforall.org o cualquier correo electrónico que hayas especificado para compartir en Google Drive.
- Haga clic en Mis grupos.
- Haga clic en el nombre de un grupo.
- A la izquierda, haz clic en Miembros.
- En la parte superior, haga clic en Añadir miembros.
- Puedes «añadir directamente» o «invitar» a los miembros. Sólo tienes que rellenar los formularios para añadirlos.
Nota: Los miembros no pueden añadir y eliminar personas de un grupo. Los gerentes pueden. Por lo general, sólo los titulares de los roles de círculo (como el secretario) son «gerentes». Los otros miembros del círculo suelen ser sólo miembros.
Para más detalles pulsa aquí y busca «Ver & Añadir miembros del grupo» para «Nuevos grupos de Google» para encontrar estas indicaciones en el sitio de asistencia de Google o en otro idioma.
¿Cómo se cambian las preferencias de notificación de grupo de Google?
Todos los miembros del grupo pueden ajustar su propia configuración de notificaciones. Los gerentes de grupo (como el secretario) también pueden gestionar las notificaciones de otros miembros.
Para establecer sus propias preferencias de notificación para su dirección de correo electrónico específica. Esto puede ser: todos los correos electrónicos, o los resúmenes (sumarios) a intervalos deseados. Puede cambiar esta configuración en «Mi membresía Settings→ Suscripciones».
Puedes leer más y verlo en otro idioma aquí.
¿Qué hay de otros escenarios? ¿Tienes problemas con los mensajes de spam?
Hay otras configuraciones que también pueden ser cambiadas, incluyendo quién puede enviar mensajes al grupo. Si encuentra que está recibiendo correos electrónicos de spam o volumen no deseado, puede que sea necesario cambiar esto. Pregunte [email protected] si desea ayuda para cambiar este ajuste.
El correo legítimo enviado a un grupo se marca como spam or moderación
Suavizar los controles de spam de un grupo
- Inicia sesión en Grupos de Google.
- Haz clic en el nombre de un grupo.
- A la izquierda, haz clic en Configuración del grupo > Políticas de publicación.
- En la parte superior derecha, junto a Opciones avanzadas, haz clic en Activar
.
- En Gestión de mensajes de spam, selecciona Publicar mensajes sospechosos en el grupo.
- Haz clic en Guardar cambios.
