Los círculos en sociocracia: una estructura organizativa eficaz

Language: English Deutsch

Introducción

Eficacia, equivalencia y transparencia mediante círculos en sociocracia

¿Cómo podemos organizarnos para apoyar nuestros valores? En sociocracia, una estructura de círculos interconectados ayuda a respaldar los valores de eficacia, equivalencia y transparencia.

  • Eficacia: Lo que hacemos marca la diferencia
  • Equivalencia: La voz de todas las personas importa. Esto no significa que todas las personas seamos idénticas o persuasivas de la misma forma. Significa que ejercemos “poder compartido” en lugar de “poder sobre”.
  • Transparencia: Trabajamos abiertamente. No hay acuerdos de trastienda, votaciones secretas o información privada. Las actas de las reuniones y los presupuestos son accesibles a todos los miembros de la organización.

La sociocracia parte del supuesto de que las personas son capaces de tomar decisiones por sí mismas. Además, se sentirán más involucradas y motivadas intrínsecamente cuando tomen sus propias decisiones. Esto hará que el trabajo del círculo sea más eficaz, ya que todas las personas están implicadas en el éxito del círculo. Ninguna decisión que no sea del dominio de quien trabaja en un círculo puede ser tomada por alguien ajeno a él. No hay nadie que gobierne de arriba a abajo.

Tomamos decisiones en un círculo con quienes trabajamos e interactuamos. La conexión humana es la base de toda colaboración. La verdadera colaboración funciona mejor cuando nos mostramos como seres humanos completos, con nuestros valores, nuestro sentido de propósito, nuestros esfuerzos y nuestra historia. Cuanto más compartamos sobre nosotras/os mismas/os, mejor aprenderemos a trabajar juntas/os de forma eficaz. No hay reuniones secretas. Podemos ser escuchadas en cualquier nivel y podemos oír lo que otros círculos están decidiendo. Transparencia, eficacia y equivalencia van de la mano.

Ninguna decisión que no sea del dominio de quien trabaja en un círculo puede ser tomada por alguien ajeno a él. No hay nadie que gobierne de arriba a abajo.

Organizaciones Ágil: La vida de una organización dinámica

Dinámico: siempre activo o cambiante

Diccionario Merriam-Webster

Toda organización evolucionará con el tiempo. Algunas organizaciones empiezan como organizaciones completas, otras empiezan como un círculo de personas que trabajan juntas. Todas las organizaciones pasarán por etapas muy similares, a medida que se diferencien y maduren. Lo importante es que la estructura organizativa sociocrática se entienda como algo dinámico y que está diseñada para apoyar el trabajo que se realiza. ¡Eso es lo que lo hace ágil!

Nada en la estructura de un círculo se implementa sin una razón. La estructura y los “gastos generales” de la organización crecerán y se ajustarán con la organización. Una organización sociocrática puede ser pequeña de 3 personas, o grande de diez mil personas, pero siempre sigue los mismos principios, como un fractal (fractales: un patrón que se repite en cada escala). De este modo, puede crecer o reducirse dinámicamente según necesidad. Ya existe un marco estructural para la evolución.

FractalsInNature - círculos en sociocracia, estructura en sociocracia, círculos sociocráticos, círculos anidados, círculos - Sociocracy For All
Los fractales se encuentran en toda nuestra vida.

La forma de cómo se estructura la organización es una decisión que toman los propios círculos. Como un organismo vivo, cada parte del sistema es semiautónoma e interdependiente. Cualquier parte del sistema puede crecer y adaptarse por sí sola.

Círculos en la sociocracia

Los círculos de trabajo son el corazón de toda organización sociocrática. En los círculos de trabajo se lleva a cabo y se regula todo el trabajo diario de la organización.

Autoridad de quienes se asocian

Los miembros de los círculos de trabajo son, al mismo tiempo, los responsables de crear políticas y los trabajadores del ámbito operativo de ese círculo. La sociocracia se traduce en “los que se asocian gobiernan juntas/os”. Esto parece inocente, pero tiene algunas implicaciones revolucionarias. Se presupone que los que realizan el trabajo en una organización son los expertos en ese trabajo y que tienen las habilidades y los conocimientos para decidir cómo se hace su trabajo. No hay jefes ni expertos externos que les digan lo que tienen que hacer. (Obviamente, recibirán ayuda e información a medida que encuentren la necesidad).

El poder se distribuye con el trabajo.

El mayor número posible de decisiones se toman en el nivel más específico de la organización. De este modo, cualquier círculo específico de sociocracia se ocupará de las decisiones específicas de su nivel. Por ejemplo, si un círculo de pasteleros está vinculado a un círculo de panaderos más amplio, el círculo de pasteleros tomará el mayor número de decisiones posible. Si el círculo de pasteleros necesita nuevo equipamiento, no necesita la aprobación del círculo de panadería. El círculo de pasteleros toma esa decisión si el presupuesto lo permite. Sólo las decisiones que afectan a los dominios de otros círculos (por ejemplo, el equipamiento compartido o el gasto por encima del presupuesto) se toman en los círculos más amplios.

El poder distribuido tiene muchas ventajas. Un sistema con el poder distribuido será ágil y resistente y sólo conllevará un pequeño riesgo de abuso de poder. Las personas trabajadoras tendrán un alto nivel de compromiso porque están asumiendo total responsabilidad.

La sociocracia se traduce como “los que se asocian gobiernan juntas/os”

La política de dominio de los círculos en sociocracia

Nadie se verá obligado a hacer nada que considere innecesario porque todas las personas integrantes del círculo habrán consentido las políticas que rigen su trabajo.

“Alto” vs. “Bajo” y jerarquía circular

Al hablar de círculos en sociocracia, podemos describir cómo están vinculados entre sí. En sociocracia, oirás términos como círculos superiores e inferiores, círculos más amplios/amplios y específicos/concentrados, círculos de arriba y de abajo, círculos padres e hijos, supercírculos y subcírculos. Algunos términos provocan en la gente el temor de que la estructura sociocrática sea un sistema de poder opresivo. En la sociocracia existe jerarquía -no en el sentido de poder opresivo- sino al respecto de la especificidad de los dominios. El nivel de dominio de un taller de producción es muy específico, mientras que una Junta Directiva realiza un trabajo de muy amplio alcance. Casi todas las formas de redactar tienen algunas ventajas y desventajas.

Aspectos a considerar

Sea cual sea la redacción que prefieras, aquí tienes algunos aspectos que debes tener en cuenta:

  • Cada estructura organizativa puede dibujarse de diferentes formas. Las estructuras que se muestran a continuación describen exactamente la misma configuración de una organización, algunas más jerárquicas y otras menos. A veces podemos evitar la jerarquía con el dibujo de una estructura más circular (pero incluso eso viene con connotaciones, periferia vs. centro, etc.).
Diagrama con círculos de sociocracia que muestra el flujo de información a través de enlaces dobles desde los círculos interiores a los subcírculos exteriores y viceversa.
Jerarquía circular
  • Cuando batallamos con la terminología sobre el poder y la jerarquía en sociocracia, a menudo utilizamos el término jerarquía circular. Lo que se quiere decir con ello es que cada círculo tiene una relación de arriba a abajo y de abajo a arriba al mismo tiempo (véase el doble enlace más abajo), lo que lleva a la jerarquía circular:
  • Otro aspecto a tener en cuenta es que la forma de nombrar las capas del círculo sólo se refiere a lo específico que es el trabajo del círculo. No hace ninguna suposición de interés, capacidad o inteligencia de los miembros del círculo. En una organización sociocrática, un individuo puede formar parte de un círculo muy específico y de un círculo muy amplio. El individuo puede arreglar podadoras de jardín y al mismo tiempo formar parte de un círculo que realiza la planificación a largo plazo. La cuestión es que el círculo que supervisa las podadoras tiene un trabajo muy tangible y específico, mientras que el círculo de la junta directiva se ocupa de tareas menos tangibles.

Todos los círculos en sociocracia tienen cada uno su propio lugar

Los círculos de departamentos de enfoque más amplio contienen subcírculos más específicos en la estructura sociocrática de círculos.
El foco de los círculos departamentales
  • Dominio: ámbito de actividades y autoridad en la toma de decisiones de un círculo.

Para las personas que son nuevas en sociocracia, suele haber un momento en el que aceptan que cada círculo tome decisiones dentro de su dominio. Y entonces se dan cuenta de que eso tiene implicaciones. Si las decisiones dentro del dominio de un círculo pueden afectar a otros, ¿podría ese círculo tomar una decisión sin mi consentimiento que me afecte y que no me guste?

Sí, un círculo toma decisiones dentro de su ámbito de autoridad y eso puede tener impacto en toda la organización. Por ejemplo, un círculo de membresía podría determinar las cuotas de afiliación. En ese caso, tienen la autoridad para determinar las cuotas de membresía de toda la organización. Del mismo modo, un círculo que supervisa las carreteras de una comunidad mantiene las carreteras para todas las personas, no sólo para los miembros de ese círculo de supervisión. Esto requiere bastante confianza.

Y esa confianza hay que ganársela.

  • La confianza puede ganarse a través de la transparencia manteniendo a la comunidad más amplia informada de los próximos asuntos y de las decisiones pasadas – transparencia.
  • La confianza puede ganarse recabando la opinión de quienes se verán afectados por una política antes de tomar una decisión y al revisar una decisión pasada.
  • La confianza se gana con un trabajo de calidad.

Cuando se consigue la confianza, la organización funciona como una máquina con muchos pequeños engranajes autocontrolados (en lugar de una máquina controlada por un gran engranaje en el centro). Piénsalo así: no puedes, al mismo tiempo, ser miembro de la cooperativa de alimentos y de la cooperativa de cultivo y de la cooperativa de transporte y de la cooperativa de construcción y de la cooperativa de producción de widgets y de los otros cientos de cooperativas que se necesitarían para organizar la actividad humana.

Reunión del círculo escolar utilizando la sociocracia en los Países Bajos. Cortesía de Wondering Schools.
Niños sentados en un círculo, cortesía de Wondering Schools.

No conseguirás mucho si todo el mundo debe consentirlo todo. En ese contexto, es probable que ni siquiera se consiga consentimiento sobre lo que debe figurar en la agenda de una reunión. Todas las personas tenemos opiniones sobre todo, pero estaríamos agotadas si tuviéramos que dar nuestra opinión sobre todo. Necesitamos aprender a delegar y aceptar que no siempre conseguiremos nuestras preferencias. En una organización que funciona bien, con circuitos de retroalimentación abiertos, la confianza y la compasión son la grasa de una máquina muy ocupada, y se puede lograr más de lo que la mente de una sola persona podría contener. (Más información sobre dominios).

Estructura interna de un círculo en sociocracia

Dado que cada círculo de sociocracia es un pequeño organismo propio, todos los círculos necesitan cierta estructura interna para funcionar bien. Cada círculo tiene una persona coordinadora (enlace descendente) y una representante (enlace ascendente). Necesitará un/a facilitador/a y un secretario/a para realizar su trabajo. También necesitará un calendario de reuniones. Las reuniones pueden celebrarse una vez al año, todos los días o cualquier otra opción intermedia, dependiendo de la naturaleza del trabajo del círculo. Puedes encontrar más información sobre los “roles de proceso” y cómo son las elecciones en la sociocracia aquí. He aquí un breve resumen.

  • Un/a coordinador/a de círculo presta atención al funcionamiento del círculo. ¿Qué hay que hacer? ¿quién accedió en hacerlo? ¿Cómo se unifica todo el trabajo del círculo?
  • La facilitación del círculo planifica y gestiona las reuniones del círculo. La facilitación planifica el orden del día con la aportación de la coordinación y de la secretaría, y guía a los miembros a través de los puntos del orden del día según los principios sociocráticos (no se ignora a nadie). El coordinador/a y el facilitador/a son roles distintos porque la facilitación y la supervisión de operaciones son un conjunto de habilidades distintas. (Las dos funciones pueden ser desempeñadas por dos miembros diferentes del círculo o por la misma persona).
  • La persona representante se selecciona por el círculo para representar al círculo en el siguiente círculo “superior”. Esto crea un doble vínculo entre dos círculos (véase más abajo).
  • La secretaría toma notas durante la reunión, se asegura de que las actas sean accesibles a todos los miembros de la organización y mantiene los registros del círculo. Las organizaciones más grandes optarán por tener un encargado de la bitácora que mantenga los registros y las políticas vigentes en un lugar central para que sean accesibles.
Diagrama de personas en un círculo que expresa que los miembros del círculo llevan diferentes sombreros (o roles) en los círculo de sociocracia.

¿Cómo se apoyan, teniendo estos roles de proceso, la eficacia, la equivalencia y la transparencia?

Todos los roles con un área de responsabilidad definida y las transferencias entre roles sirven a la eficacia. La coordinación puede contribuir significativamente a la eficacia del círculo; las decisiones políticas son tomadas por todo el círculo y estas políticas guían a los que desempeñan roles de proceso. La equivalencia también se materializa en la idea del doble enlace: aumentamos las posibilidades de que las personas sean escuchadas cuando tenemos una segunda persona formando un enlace entre círculos. Las actas de las reuniones abiertas y los registros accesibles ayudan a garantizar la transparencia.

“Rol de contenido” / roles operacionales

De forma casi natural, los círculos en sociocracia elegirán definir lo que llamamos roles de contenido: partes del dominio del círculo que se supervisan por miembros de un único círculo en un rol. Por ejemplo, el mantenimiento de máquinas podría estar en el dominio de un círculo. Ese círculo puede entonces asignar la responsabilidad del mantenimiento de la fotocopiadora a un miembro y el mantenimiento del horno a otro. Esto favorece la eficacia, ya que no es necesario implicar a todos los miembros del círculo en las decisiones sobre tareas rutinarias u operaciones sobre las que tienen poca información. Lo ideal es separar algunas áreas de responsabilidad para dar tranquilidad al círculo y reducir la carga de trabajo en las reuniones.

Los objetivos y dominios de los roles de contenido se establecerán por el círculo, y el titular del rol de contenido operará de acuerdo con la política del círculo. Es una buena idea contar con algún sistema que cree redundancia (por ejemplo, una segunda persona que sepa arreglar el quitanieves) para no depender de una sola persona.

anunay mahajan fbqmfselve4 unsplash 1 - círculos en sociocracia, estructura en sociocracia, círculos sociocráticos, círculos anidados, círculos - Sociocracy For All

Es importante que haya un buen equilibrio entre roles individuales de contenido y el trabajo colectivo del círculo. Cuando todo se separa en roles de contenido, los círculos pierden coherencia. Los círculos dan a los individuos un sentido de pertenencia y son un lugar de inspiración mutua y compañerismo. Por otro lado, no queremos abrumar a un círculo, por lo que tener algunos roles de contenido apoyará al círculo en la gestión de su propio trabajo. El círculo debe decidir cómo equilibrar la delegación de rol de contenido y el círculo.

¿Cuál es la diferencia entre los roles de contenido y los subcírculos?

Ambas estrategias, la creación de roles de contenido y la formación de un subcírculo, ayudan a gestionar la carga de trabajo de un círculo al separar las responsabilidades. La diferencia es que cuando un círculo decide crear un subcírculo, las operaciones y la formulación de acuerdos van a estar en el subcírculo. Para un rol de contenido, la formulación de acuerdos se mantiene en el círculo original.

Un ejemplo sencillo: un círculo de panadería

Un ejemplo sencillo sería un círculo de panadería centrado en la elaboración de pan (como en el modelo de la panadería Blue Scorcher ). Ahora empiezan a hacer también pastelería y compran una máquina especial para ello. Pueden optar por dar la supervisión y las operaciones a un/a pastelero/a entre las/os panaderas/os. Esto significa que una de las personas de la panadería estará a cargo de la máquina especial y hará pasteles dentro del círculo de panadería (y tal vez junto con la elaboración de pan).

blueScorcher - círculos en sociocracia, estructura en sociocracia, círculos sociocráticos, círculos anidados, círculos - Sociocracy For All
Miembros de la panadería Blue Scorcher

Imaginemos que la parte de la empresa dedicada a la pastelería tiene éxito y que aparecen más negocios de pastelería. El círculo de panadería puede verse desbordado en la gestión de la pastelería, ya que hay que prestarle más atención. Puede que haya más máquinas, un horario diferente, una zona separada en la tienda, etc.

En algún momento el círculo de panadería puede decidir formar un subcírculo de pastelería. Ahora el círculo de pastelería toma las decisiones de acuerdos en su propio dominio y gestiona todas sus operaciones. También tienen su propio calendario de reuniones, roles de proceso, etc. Esto sólo se decidirá si hay suficiente trabajo para justificar otro círculo con sus propios gastos generales. Habrá un doble vínculo entre el supercírculo y el subcírculo para el flujo de información.

¿Qué ocurre si el círculo de membresía quiere llegar a más personas?

Otro ejemplo podría ser un círculo de membresía que quiera hacer un esfuerzo por llegar a más personas. Podrían pedir a una persona del círculo de membresía que coordine los esfuerzos de difusión de información. Si esto tiene éxito, y se trabaja más en esa área, y es una dirección que el círculo quiere perseguir, entonces podrían decidir formar un círculo de difusión separado que se reúna aparte y que genere su propia política en el ámbito de la difusión. La forma en que se definen exactamente los dominios para que no haya solapamientos ni huecos entre los dos círculos es responsabilidad de los que deciden formar el nuevo círculo.

Puedes pensarlo de esta manera: un rol de contenido es un poco como una habitación especializada en una casa, mientras que un nuevo círculo es más como su propia casa adjunta con su propia infraestructura (¿cocina?) y reglas.

Círculos anidados y enlace en sociocracia

Mostramos cómo en sociocracia se distribuye toda la autoridad posible en pequeños círculos. Acabamos con un panorama como éste, en el que cada círculo hace lo suyo, guiado por su propia política.

Si bien esto es genial en cuanto a lo que se hace, ¿cómo sabrán los círculos uno del otro? Lo que necesitamos es una forma de conectar los círculos. Como en muchas otras organizaciones, esto se hace a través de círculos anidados y vinculados.

Diagrama con círculos interconectados que muestra cómo los dominios y los objetivos se transmiten de los círculos superiores a los subcírculos en la sociocracia.

Círculos y dominios anidados en sociocracia

En sociocracia, queremos crear un sistema de círculos donde todos los círculos estén conectados entre sí. Aunque puede haber variedades de patrones, el más utilizado es el de capas.

Procura diseñar un sistema en el que cada capa tenga sentido y no sean sólo niveles intermedios. Los niveles intermedios pueden limitarse a apoyar el flujo de información entre los subcírculos o pueden tener una labor operativa y política propia. Se trata de una diferencia sutil, pero puede convertirse en un problema cuando hay niveles intermedios que no parecen tener una razón para celebrar reuniones de círculo porque no tienen ningún asunto propio. En (b), la parte “azul” se encuentra dentro del dominio del círculo madre, mientras que dos partes pasan a los subcírculos.

Doble enlace y flujo de información

Los círculos en sociocracia están conectados por al menos dos personas que desempeñan los roles de coordinación y representante. Creamos un vínculo en ambas direcciones, de abajo a arriba y de arriba a abajo. Esto ya se ha mencionado anteriormente cuando hablamos de la jerarquía. Lo que obtenemos cuando tenemos ambos enlaces es jerarquía circular. No es sólo de arriba a abajo y no sólo de abajo a arriba, sino ambas cosas.

Eso significa que todavía existe una jerarquía, en el sentido de que los diferentes estratos de los círculos prestan atención a diferentes niveles de especificidad. El método de toma de decisiones de sociocracia es el consentimiento en todos los niveles. Esto significa que no puede haber un exceso de poder de un supercírculo sobre un subcírculo, ya que el círculo inferior tiene dos miembros que son miembros del círculo superior, cada uno de los cuales toma sus decisiones por consentimiento. Cualquier miembro puede oponerse a cualquier propuesta, lo que significa que el círculo superior no puede tomar una decisión a la que se opongan todos los miembros del círculo inferior.

Dos círculos con doble enlace en sociocracia
Doble enlace

Por lo tanto, la jerarquía no tiene que ver con una jerarquía de poder opresivo, sino con una estratificación de la especificidad. El doble enlace, aplicado en una organización mayor, crea un flujo de información en todas las direcciones. Necesitamos este flujo de información para asegurarnos de que todas/os y todo funcione bien junto. La coordinación y delegación también sirven de filtro: nadie en una organización puede (ni quiere) tener toda la información de todos los círculos. Sólo se transmite lo que es relevante para que podamos centrarnos en lo importante.

Tipos de círculo en sociocracia

Círculos básicos en una organización sociocrática

Se puede dirigir una organización sociocrática con un círculo. Tan pronto la labor necesita ser más diferenciada y/o la organización crece, pasamos a una estructura más compleja. Describimos aquí la configuración más genérica y describimos algunos círculos especiales en la sección siguiente.

Ya conoces el nivel de los círculos departamentales y sus subcírculos en sociocracia. En este diagrama, hay tres círculos de departamento. Cualquier número entre 2 y 6 servirá, aunque 3 o 4 parece ser el ideal. Cualquier círculo de departamento puede tener subcírculos. En este diagrama, cada círculo del departamento tiene dos subcírculos, pero esto es arbitrario. Uno de ellos puede tener 7 subcírculos, o ninguno, o algo entre medias. No hay ninguna razón para que tengan el mismo número de subcírculos, sólo lo determina el círculo departamental y sus necesidades.

No se muestra en el diagrama, pero cualquier subcírculo puede tener sub-subcírculos, bajando a cualquier nivel de diferenciación que sea necesario. (En una nueva implementación, pensando de manera conservadora, no hay nuevos subcírculos hasta que sea necesario. El trabajo tiene que impulsar la formación de subcírculos, no el diseño).

Un diagrama completo muestra el círculo superior de misión, el círculo general central, con 3 subcírculos departamentales que tienen cada uno sus propios subcírculos. En la sociocracia, todos los círculos están doblemente vinculados, representados aquí por círculos que se conectan.

Se puede ver el doble enlace entre cada nivel, que es siempre un líder como vínculo descendente y un representante como vínculo ascendente.

¿Qué significa el doble enlace para el Círculo General?

  • El Círculo General (CG) es el centro del flujo de información para el nivel operacional.. (Nota: eso no se correlaciona con el poder. De hecho, puede haber CG que no tengan autoridad para decidir mucho porque toda la autoridad reside en los círculos departamentales). El Círculo General está formado por las personas coordinadoras y representantes de todos los círculos departamentales.
  • Cada círculo departamental tiene una persona coordinadora y una representante.. Con tres círculo departamentales, son 6 personas en el círculo general (más los miembros adicionales del círculo de misión, véase más abajo). El CG responsabiliza a los círculos departamentales y los apoya como un apoyo entre pares. Imagina que eres quien coordina un círculo. Quieres tener a alguien con quien reflexionar sobre tu círculo, los próximos pasos, cómo van las cosas, etc. . Tendrás la oportunidad de hablar sobre ello en vuestro Círculo General.
  • Más que eso, es donde se comparte la información. ¿En qué estás trabajando? ¿Qué necesita saber el Círculo Departamental 1 sobre el Círculo Departamental 3? ¿Cómo podemos apoyarnos? Aunque los roles pueden mezclarse entre sí en la realidad, la idea es que la persona representante informe desde el círculo departamental al Círculo General, mientras que la coordinadora -además de sus otras tareas de coordinar el círculo- lleve la información del CG a sus círculos departamentales.

El Círculo de Misión como una junta directiva.

  • El Círculo de Misión (CM) – o cualquier otro nombre que se le quiera dar a este círculo – es un círculo que se puede comparar con una junta directiva. Un círculo de misión realiza una planificación a largo plazo y se asegura de que la organización se mantiene fiel a su misión y objetivo. El círculo de Misión se encarga de la reflexión a gran escala, mientras que el círculo general se centra en la coordinación operativa del día a día.
  • El CM incluye expertos externos, a menudo del ámbito jurídico, de una organización afín y alguien que conoce bien el campo de trabajo o sector. Por ejemplo, una cooperativa de productores puede tener a alguien de la cooperativa de alimentos local en su consejo, a alguien de un fondo de desarrollo cooperativo, a alguien de otra cooperativa de trabajo asociado de la zona y lo que tenga sentido en su contexto. Una comunidad de cohousing podría tener en su junta a alguien de organizaciones sin ánimo de lucro relacionadas en su zona, tal vez alguien de la asociación nacional de cohousing, una comunidad de la zona, y un experto en gobernanza o permacultura, etc. En el nivel del Círculo de Misión, es la oportunidad de la organización para crear una influencia mutua entre el mundo exterior y el interior de la organización.

Hay algunas diferencias importantes entre una junta directiva y un círculo de misión. Uno de ellos es el hecho de que un CM, como cualquier otro círculo de sociocracia, funciona por consentimiento. En sociocracia no hay miembros del consejo que puedan rechazar una propuesta por mayoría de personas o de votos. Una objeción de cualquiera de los miembros del círculo de misión requerirá abordar la objeción y encontrar una solución juntas. El otro es el doble enlace. Hay flujo de información en ambas direcciones.

El vínculo descendente entre el CM y el CG es el líder operativo o coordinador/a o Director Ejecutivo o CEO. El enlace de abajo hacia arriba es el representante del Círculo General (CG). Tenga en cuenta que el representante será un/a coordinador/a o representante de uno de los círculos departamentales. Incluso podría ser un miembro de la capa más específica de la estructura del círculo.

Con el consentimiento como método de decisión, no se puede ignorar a quien trabaja. Si se observa cómo el nivel de dirección está formado por personas trabajadoras, la sociocracia es algo más que dar voz a éstas en la adminisración. Las personas trabajadoras son la administración. En los Países Bajos, país de origen de la sociocracia, las empresas están obligadas a tener un sindicato que proteja los derechos de las personas trabajadoras. Cuando las personas trabajadoras dirigen la organización y el método de decisión es el consentimiento, éstas no necesitan ser protegidas porque, de todos modos, son el centro de todas las tomas de decisión.

Círculos de ayuda (o de apoyo)

Los círculo de ayuda en sociocracia son círculos ad hoc que sólo son temporales. Pueden crearse para realizar investigaciones e informar a su círculo madre o para gestionar un proyecto temporal. El círculo de ayuda tiene un dominio y un objetivo claros que recibe del círculo que lo crea. El círculo madre suele elegir a la coordinación del círculo de ayuda y pedirle que convoque el círculo. Ningún círculo puede carecer de un mandato y un/a coordinador/a claros.

¿Quieres ver una estructura organizativa en la práctica? Consulta el estudio de caso de Unicorn Groceries.
Los miembros de cooperativa de alimentación sosteniendo las herramientas agrícolas.
Unicorn Grocery es una cooperativa que utiliza la sociocracia.

Círculos sociocráticos específicos

Hasta ahora, hemos visto que cualquier aplicación completa en una organización sociocrática es más o menos lo mismo. En una sociocracia plenamente implantada, existen círculos de trabajo estratificados con distintos niveles de especificidad, el círculo general para el apoyo mutuo y el flujo de información entre los círculos departamentales, y un círculo de misión para la planificación a largo plazo. La estructura de círculos sociocráticos es adaptable.

Una adición útil a esta estructura puede hacerse en el nivel del círculo de misión. Piensa que no se trata tanto de poder, sino más bien de información y colaboración. ¿Qué personas queremos que estén representadas en el círculo de misión? ¿La aportación de quién será valiosa? Pueden contratarse “expertos externos” individuales para formar parte del Círculo de Misión, como es habitual en cualquier Junta Directiva estándar. Puede haber una clase de personas que podrían estar representadas en el Círculo de Misión.

Una organización sin ánimo de lucro puede tener una membresía general o un grupo de financiación que selecciona una persona representante para el Círculo de Misión. Una empresa con ánimo de lucro puede tener representación de los accionistas. Una cooperativa de trabajo asociado puede tener representación de un círculo de trabajadores propietarios en la que esos representantes consideran las necesidades de la cooperativa desde su perspectiva como propietarios y no como trabajadores.

Contar con inversores, financiadores o expertos externos

Esto puede desencadenar el temor de que puedan apoderarse de la organización. Nunca lo diremos suficiente: los inversores o financiadores o expertos externos, como cualquier otra persona que forme parte del círculo misión, participan en la toma de decisión por consentimiento. No pueden controlar la organización mediante la votación por mayoría.

La visión de los círculos de misión interconectados en la sociocracia es que todas las organizaciones que cooperan pueden influir y apoyarse mutuamente, en beneficio de todas y todos.

Nunca lo diremos suficiente: los inversores o financiadores o expertos externos, como cualquier otra persona que forme parte del círculo misión, participan en la toma de decisión por consentimiento. No pueden controlar la organización por mayoría.

Tipos de patrones

Variedad y estructuras dinámicas

Las estructuras de ejemplo que se muestran aquí son estructuras que han sido probadas. Si quieres beneficiarse de la claridad y la conexión de una estructura sociocrática, los círculos anidados de doble enlace son un buen comienzo. Las ventajas son:
– Transparencia
– Claridad: cada tema está en un dominio
Propósito alineado: los objetivos de cada círculo contribuyen a los objetivos de toda la organización
– Los Círculos y las organizaciones vinculadas pueden influirse mutuamente para aprender y apoyarse
– No se ignora la voz de nadie
– Todos los miembros de la organización pueden encontrar el nivel de participación y especificidad que les convenga

¡Ayúdanos a mejorar estos artículos!

HandsIn - círculos en sociocracia, estructura en sociocracia, círculos sociocráticos, círculos anidados, círculos - Sociocracy For All
Los objetivos de cada círculo contribuyen a los objetivos de la organización entera

Lo que es importante recordar es que la estructura organizativa tiene que estar al servicio de las personas que trabajan en ella. No consideres la estructura del círculo como algo inamovible. La estructura se adapta a ti, no tú a la estructura. ¿Cómo sabemos cuándo es el momento de hacer un cambio en la estructura del círculo?

He aquí algunos signos típicos de que podría ser el momento de cambiar:

  • Cuando un círculo tiene más de 7 personas, es posible que quieras formar un subcírculo(esto depende de la naturaleza del trabajo: los círculos en los que todas las personas pasan mucho tiempo juntas haciendo lo mismo pueden ser grandes).
  • Cuando un círculo se siente abrumado por el nivel de detalle del que se ocupa puede querer redefinir su dominio y su carga de trabajo para que no todo el mundo tenga que supervisar todo.
  • Cuando hay muchos puntos en la agenda que sólo afectan a una parte de las personas trabajadoras. Se espera que la mayoría de los puntos del orden del día sean relevantes para todos los miembros del círculo. Si no es el caso, el círculo puede querer delegar algunos temas a los roles de contenido o a los subcírculos.
    Si tiene dificultades para completar la membresía de los círculos, o si los círculos no parecen tener el empuje necesario para funcionar de manera sostenible, podría haber un desajuste entre los círculos, los trabajadores y la carga de trabajo.
  • Cuando se forma un subcírculo, el mandato/objetivo del subcírculo debe estar claro, junto con determinar quién coordinará el subcírculo y será el primer enlace (más tarde doble enlace) con el círculo madre. Si se forma un subcírculo sin tener claro quién es el responsable de convocarlo y gestionarlo, lo más probable es que el círculo se desvanezca. Si, por la razón que sea, se tiene un convocante pero no hay enlace (por ejemplo, si el convocante no forma parte del círculo madre), será difícil que el círculo madre mantenga el pulso de ese subcírculo. Si el objetivo no está claro, es probable que el círculo no sea capaz de obtener resultados, sino que se dedique a preguntarse o discutir sobre lo que debe hacer. Insiste en que el subcírculo tenga una estructura interna completa con un líder, una persona facilitadora, una representante, una secretaria y un calendario de reuniones.
Sociocracy training for everyone- click here for more information

Sociocracy training for all levels

Webinario de Sociocracia - círculos en sociocracia, estructura en sociocracia, círculos sociocráticos, círculos anidados, círculos - Sociocracy For All

Asiste a una sesión introductoria gratuita

0 Compartir
Compartir
Twittear
Compartir